News & Blogs von SORBA

Materialpreise anfragen ging noch nie so schnell und einfach: Seit Januar 2020 haben wir die Zusammenarbeit zwischen HGC und SORBA erweitert und bieten neu den integrierten Submissionsprozess an. Dieser erleichtert es SORBA NutzerInnen mit wenigen Klicks Artikelpreise für ganze Leistungsverzeichnisse oder einzelne NPK-Positionen anzufordern.

Bild: Integrierter Submissionsprozess SORBA und HGC

Wie haben Baufirmen bis jetzt gearbeitet?

Bisher lief das ganze sehr ineffizient und verbunden mit viel Zeitaufwand ab: Man erstellt ein Leistungsverzeichnis, welches daraufhin als PDF-Datei an die HGC gesendet wird. Die HGC druckt diese Datei aus und fügt pro NPK-Position die entsprechenden Preise hinzu. Nach Fertigstellung wird dieses Dokument wiederum eingescannt und an den SORBA-Anwender zurückgeschickt, welcher die Preise wiederum manuell ins SORBA einträgt. 

Wie Sie sehen ist dieses Vorgehen sehr zeitintensiv. Auf dem Weg fallen diverse Medienbrüche (von PC zu ausgedrucktem File) an, wobei es häufig zu Fehlern bei der Übertragung oder dem erneuten Einlesen der Daten kommen kann. Auch wir bei SORBA haben das Bedürfnis nach einer effizienteren Lösung erkannt und deshalb eine Schnittstelle entwickelt, damit dieser Prozess einiges flüssiger und zeitsparender ablaufen kann.

In diesem Video möchten wir Ihnen gerne einen Einblick in unseren Support geben. Sie erfahren, wie Sie am schnellsten zu einer Lösung Ihrer Anfrage kommen und welche Schritte dazwischen liegen. Ausserdem wird genau erklärt, wie Sie selber in unserer umfassenden Datenbasis, dem SORBA Help Center, nach Artikeln suchen und selber eine Anfrage einreichen können.

Seit über 30 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen für die Bauhaupt- und -Nebenbranche. Die Teilnahme an Messen und Ausstellungen spielen dabei für uns eine wichtige Rolle als Absatzkanal. Die Erwartungen an den neuen Messestand waren deshalb entsprechend hoch.

Mit unserem neuen Auftritt wollten wir an der Swissbau 2020 nebst den bestehenden Kunden vor allem auch die neu heranwachsenden Entscheidungsträger für uns gewinnen. Es galt deshalb ein Konzept zu erarbeiten, dass wir den Zugang auch zu einer jüngeren Generation ermöglichen und für die bestehenden Kunden doch noch vertraut wirkt.

Sind Sie es leid, die unendlich lange Referenznummer der Einzahlungsscheine abzutippen, nur um festzustellen, dass Sie irgendwo eine Zahl vergessen haben? Das alles könnte bald ein Ende haben. Mit der QR-Rechnung will SIX den Schweizer Zahlungsverkehr nicht nur digitalisieren, sondern auch weitestgehend harmonisieren. Ab dem 30. Juni 2020 beginnt die Übergangsfrist, in der sowohl QR-Rechnungen als auch die orangen/roten Einzahlungsscheine verwendet werden können. Von da an sollten Sie bereit sein und mit QR-Rechnungen arbeiten können, da die ersten Firmen diese Möglichkeit bereits nutzen werden. Aber was sind QR-Rechnungen überhaupt? Wie bereiten Sie sich auf diese Umstellung vor? Und wie unterstützt Sie SORBA dabei?

Bild: Muster einer QR-Rechnung

In diesem Video erläutern wir Ihnen die Anmeldung und den groben Aufbau des Help Centers. Das SORBA Help Center ist eine Datenbank, in der Sie viele nützliche Informationen zur Bedienung der Software finden. Neben Anleitungen finden Sie auch diverse Lösungen zu möglichen Fehlermeldungen, was Ihnen in vielen Fällen ein Supportticket ersparen kann. Als Angemeldeter Benutzer finden Sie zudem eine Übersicht über Ihre laufenden und vergangenen Supporttickets und können auch direkt eine neue Anfrage starten.

Die Firma SORBA feierte dieses Jahr ihr 30-jähriges Bestehen. Gründe zum feiern sind zahlreich vorhanden, denn das Unternehmen mit Sitz in St.Gallen gestaltet seit seiner Gründung den Softwaremarkt in der Baubranche mit. Durch ständigen Wandel und weitere Innovation zählt SORBA auch heute noch zu den Marktführern und blickt auf erfolgreiche Jahre zurück.

Bild: SORBA Jubiläumslogo

Die Firma SORBA entstand im Jahre 1989 aus der Idee heraus, die Baubranche effizienter zu gestalten. Im Umfang des Studiums führte ein Praxisprojekt den Namensgeber in ein Tiefbau-Unternehmen. Ziel dieses Praxisprojektes war die Einführung des PC in den produktiven Betrieb. Was aus heutiger Sicht als Grundvoraussetzung verstanden wird, war damals Neuland – und es herrschte eine eher kritische Einstellung gegenüber den digitalen Möglichkeiten für ein Bauunternehmen. Zusammen mit Kai Weber gründete er kurz darauf die Firma SORBA - eine Erfolgsgeschichte war geboren. Aber auch SORBA fing klein an, die ersten Programmierzeilen wurden noch im Elternhaus geschrieben. Von da aus ging es jedoch schnell, denn der Erfolg liess nicht lange auf sich warten. Die Software war gefragt und so wuchs die Firma, über das erste Büro in Kreuzlingen mit 3 Angestellten, bis hin zum Firmensitz in St. Gallen mit mittlerweile über 70 Mitarbeitern.

Unser Kalkulationsmodul (sog. KalkQuick) hat 2019 ein neues Update auf die Version 19 mit vielen neuen Funktionen erhalten, von denen wir Ihnen hier einige vorstellen möchten. Dazu erfahren Sie noch aus Sicht unseres langjährigen Consultants und Schulungsleiters Peter Hofmann und einigen Kunden, was Sie von den Neuerungen halten und wie sie diese in Ihren Betrieben einsetzen werden.

In diesem Beitrag wollen wir Sie einladen, einen kurzen Blick hinter die Kulissen bei SORBA zu wagen. Anfang des Jahres waren unsere Supporter sehr beschäftigt, wobei es zu längeren Wartezeiten bei Kunden kommen konnte. Wir haben darauf reagiert und haben im August 2019 fünf neue First-Level Application Supporter eingestellt, was schon in den ersten Wochen zu einer drastischen Steigerung der Reaktionszeit geführt hat. Wir wollen Ihnen nun die Möglichkeit bieten, unseren Support ein wenig kennen zu lernen. Wir haben deshalb kurze Interviews mit unseren Mitarbeitern geführt, damit Sie einen Einblick in ihren Arbeitsalltag erhalten.

Im Januar 2020 kommen erneut Vertreter aus der Bau- und Immobilienwirtschaft in Basel an der SWISSBAU zusammen. Auch SORBA ist wieder mit von der Partie. Die SWISSBAU bietet eine Plattform für einen fachlichen Austausch und für interessante Einblicke in Neuheiten aus der Baubranche. Wir werden ebenfalls einige neue Funktionen und Highlights aus unserem Repertoire präsentieren. Hier erfahren Sie, woran wir in den letzten Monaten gearbeitet haben.

Bald ist es schon wieder soweit. Das Ende des Jahres steht vor der Tür und einige Arbeiten stehen an –  Abschlüsse müssen gemacht, Dokumente an verschiedensten Stellen eingereicht und die Lohnabschlüsse erstellt werden. Das Jahresende kann eine stressige Zeit sein. Damit Ihnen diese Arbeiten leichter fallen, haben wir für Sie eine Sammlung an Tipps und Infos in Videoform zusammengefasst. 

Bild: Unsere Jahreswechsel Videos sind jetzt auf Youtube verfügbar