Einzellösung vs. Gesamtlösung: Effizienz im digitalen Bauwesen

Was würde passieren, wenn jeder Handwerker auf der Baustelle eigene Pläne mitbringen und eine andere Sprache sprechen würde? Verwirrung, Missverständnisse und teure Verzögerungen wären vorprogrammiert. Genau das passiert, wenn Software-Einzellösungen im Bau isoliert arbeiten und sich mühsam mit anderen IT-Systemen abstimmen müssen.

Die entscheidende Frage lautet also: Einzellösung oder Gesamtlösung – was bringt echte Effizienz auf die Baustelle? In diesem Blogartikel erfahren Sie, warum integrierte Gesamtlösungen mehr sind als Technik – nämlich der Weg hin zu vernetzten Abläufen, weniger Fehlern und einer zukunftssicheren Bau-IT.

Definition: Was ist eine Einzellösung?

Einzellösungen im Bauwesen sind spezialisierte Softwaretools, die einzelne Aufgaben wie z. B. Bauzeitenplanung, Kalkulation, Baubuchhaltung, interne Kommunikation oder Dokumentenmanagement abdecken – oft isoliert voneinander. Eine Einzellösung (auch Insellösung genannt) ist also eine spezifische Branchensoftware, die nicht vollständig in andere Systeme integriert ist. Beispiele sind separate Tools für Angebotserstellung, Zeiterfassung oder Abrechnung, die oft von unterschiedlichen Anbietern stammen.

+ Vorteile:

• Hohe Flexibilität bei der Auswahl spezifischer Funktionen
• Geringe Einstiegskosten und überschaubarer Schulungsaufwand
• Gut geeignet für kleinere Bauunternehmen mit klaren Strukturen

- Nachteile:

• Hoher Koordinationsaufwand zwischen nicht vernetzten Systemen
• Fehlende Softwareintegration führt zu Datenbrüchen und Medienbrüchen
• Schnittstellenprobleme erschweren eine durchgängige Workflow-Optimierung
• Fehleranfälligkeit durch doppelte Datenpflege und manuelle Übergaben
• Schwierig skalierbar bei wachsender Unternehmensstruktur

Bauleiter arbeitet mit digitaler Projektverwaltung.

Definition: Was ist eine Gesamtlösung?

Im Bauwesen bezeichnet eine Gesamtlösung eine integrierte, durchgängige Systemlandschaft, bei der alle relevanten Prozesse – von der Planung über die Ausführung bis zur Verwaltung – in einer einheitlichen Softwareplattform abgebildet sind. Im Gegensatz zur Einzellösung oder Insellösung, bei der verschiedene Systeme unabhängig voneinander arbeiten, schafft die Gesamtlösung eine zentrale Datenbasis und vernetzte Abläufe.

Vorteile:

• Integrierte Prozesse: Schnittstellenprobleme entfallen, da alle Systeme miteinander harmonieren.
• Zentrale Datenhaltung: Alle Beteiligten arbeiten auf derselben Informationsbasis – das reduziert Fehler und erhöht die Effizienz.
• Skalierbarkeit & Standardisierung: Eine Komplettlösung lässt sich einfacher erweitern und bietet klare Standards für Projektteams.

Nachteile:

• Komplexität der Einführung: Eine umfassende Lösung benötigt initial mehr Planung und Ressourcen. Dabei ist es wichtig, auf eine modulare Software zu setzen.
• Abhängigkeit vom Anbieter: Wer sich für eine Gesamtlösung entscheidet, bindet sich meist langfristig an einen Softwareanbieter.
• Fehlende Flexibilität für Spezialbedarfe: In manchen Nischen können spezialisierte Einzellösungen punktuell leistungsfähiger sein.

Vergleichstabelle: Gesamtlösung vs. Einzellösung

Use Cases aus der Praxis

Wie der digitale Baualltag mit einem Einzelmodul aus der modular aufgebauten Bau-Gesamtlösung von SORBA und auch mit der SORBA-Gesamtlösung aussehen kann, zeigen zwei Praxisbeispiele. Sie machen deutlich, dass die richtige Softwarestrategie massgeblich über Effizienz, Transparenz und Zukunftsfähigkeit entscheidet.

Dabei ist zu beachten, dass ein Einzelmodul von SORBA nicht einer allgemeinen Einzellösung entspricht, weil eine Einzellösung nie Bestandteil einer modularen Gesamtlösung ist.

SORBA-Gesamtlösung bei RS Reinigungen AG

Die RS Reinigungen AG hat durch den Umstieg von Einzellösungen auf die SORBA-Gesamtlösung ihren Arbeitsalltag erheblich erleichtert. Früher führten papierbasierte Prozesse zu Zeitverlusten und Fehlerquellen, während heute alle Arbeitsabläufe digital und zentral gesteuert werden. Remo Schmid, Geschäftsführer des Unternehmens, betont: „Unser Hauptnutzen ist die Zeitersparnis, wir haben eine Übersicht für alles.“ Dank der integrierten Lösung mit einheitlicher Datenbasis gehören verlorene oder unleserliche Rapporte der Vergangenheit an. Die schnelle Einführung und die intuitive Bedienung der Software führten zu einer hohen Akzeptanz bei den Mitarbeitern und einer spürbaren Effizienzsteigerung im Unternehmen.

Hier finden Sie den vollständigen Referenzbericht RS Reinigungen AG.

SORBA-Einzelmodul aus der Gesamtlösung bei 4-trust GmbH

Das Modul SORBA Planausmass ist ein Bestandteil der modular aufgebauten Bau-Gesamtlösung. Es erleichtert den Arbeitsalltag auf dem Bau erheblich, indem es die Ausmasserfassung direkt aus digitalen Plänen ermöglicht und somit die Effizienz steigert. Patrick Bleuler, Geschäftsführer der 4-trust GmbH, berichtet: „Heute markieren wir die Flächen, die Umrundungen und den Umfang – und SORBA macht die schwere Arbeit." Im Vergleich zu traditionellen Methoden spart dieses Einzelmodul nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Genauigkeit der Messungen.

Hier finden Sie den vollständigen Referenzbericht 4-trust.

Insellösung im Bau allgemein weniger effizient als Gesamtlösung

Allerdings zeigt sich, dass Einzellösungen im Bauwesen oft isoliert arbeiten und somit den Datenaustausch mit anderen Systemen erschweren können. Im Gegensatz dazu bieten Gesamtlösungen eine integrierte Plattform, die verschiedene Prozesse verbindet und somit eine höhere Effizienz und Datenkonsistenz gewährleistet.

Einzelmodul oder Gesamtlösung im Bau von SORBA

SORBA bietet Bauunternehmen eine flexible, modulare Softwarelösung, die sowohl als umfassende Gesamtlösung als auch in Kombination mit bestehenden Systemen eingesetzt werden kann. Dank des modularen Aufbaus können Unternehmen gezielt einzelne Basisprogramme von SORBA wie Projektverwaltung, Adressverwaltung, Dokumentenmanagement und Activity auswählen und schrittweise erweitern, um ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen und die digitale Transformation im Bau zu vollziehen. Dabei kann zu einem späteren Zeitpunkt auch die Buchhaltung nahtlos integriert werden, die auf derselben Datenbasis aufsetzt. Dies ermöglicht es, bestehende Einzelmodule durch eine integrierte Plattform abzulösen und so Prozesse zu optimieren und Schnittstellenprobleme zu vermeiden.

Massgeschneiderte Gesamtlösung statt Einzellösung im Bau

Ein zentraler Ansprechpartner und die nahtlose Integration der Module sorgen für effiziente Abläufe und eine einheitliche Datenbasis. Für Unternehmen, die bisher verschiedene Softwarelösungen nutzen, bietet SORBA die Möglichkeit, durch den modularen Aufbau eine massgeschneiderte Gesamtlösung zu implementieren und so den Arbeitsalltag auf dem Bau erheblich zu erleichtern. Unter dem Link finden Sie eine Checkliste zur Einführung einer Bausoftware in Ihrem Unternehmen, damit Sie keine Fehler bei der Bausoftware-Auswahl begehen, sondern Ihre individuelle Digitalisierungsstrategie für den Bau verfolgen können.

Komplettlösung oder Einzellösung im Bau? Klar Ersteres

Einzellösungen im Bau bieten schnelle, spezialisierte Lösungen, stossen aber bei wachsender Komplexität oft an ihre Grenzen. Wer stattdessen auf eine modulare Gesamtlösung wie jene von SORBA setzt, profitiert von integrierten Prozessen, einheitlicher Datenbasis und langfristiger Effizienz. Besonders für wachsende oder digital ambitionierte Bauunternehmen lohnt sich der Umstieg – strategisch, wirtschaftlich und organisatorisch. 

Gerade für kleinere KMU im Baugewerbe, wie sie in der Schweiz häufig anzutreffen sind, ist es jedoch verständlich, dass man sich nicht von Anfang an eine vollständige Gesamtlösung leisten kann oder möchte. Umso wichtiger ist es, frühzeitig auf einen Partner zu setzen, der modulare Lösungen anbietet und mit den Anforderungen mitwachsen kann – so bleibt die Investition nachhaltig und zukunftssicher.