Bau-IT-Systeme für unterschiedliche Unternehmensbereiche
Das Baugewerbe in der Schweiz steht unter Druck: Verzögerungen und Kostenüberschreitungen einerseits, Kommunikationsprobleme zwischen Baustelle und Büro andererseits. Unternehmensrollen wie Bauleiter, Polier, Vorarbeiter, Projektleiter und Buchhaltungsangestellte spielen dabei eine entscheidende Rolle für den Erfolg, denn eine spezielle Bausoftware für Unternehmensrollen kann die vielfältigen Funktionen optimal unterstützen. Eine massgeschneiderte Lösung, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Aufgaben der jeweiligen Rolle eingeht, hilft dabei, Bauprozesse zu digitalisieren. Das bringt erhebliche Effizienzsteigerungen und Zeitersparnisse. Wie die Verwendung von Bau-IT-Anwendungen für interne Unternehmensrollen eine bessere Organisation, Kontrolle und Verwaltung von Aufgaben, Ressourcen und Budgets ermöglicht und die Projekt-Transparenz und Kostenkontrolle verbessert, erfahren Sie in diesem Blogartikel.
Unterstützung von Unternehmensrollen durch Bausoftware
Bausoftware optimiert die Effizienz und Transparenz in allen Unternehmensrollen, von der Geschäftsführung bis zu den Vorarbeitern, durch umfassende Bau-IT-Tools für interne Unternehmensrollen und spezialisierte Lösungen für jeden Bereich. Dies führt zu verbesserten Arbeitsabläufen, Kostenkontrolle und Einhaltung von Fristen, was letztlich die Wettbewerbsfähigkeit und den Erfolg des Unternehmens steigert:
1. Geschäftsführer/Inhaber:
Gesamtverantwortung, strategische Planung, finanzielle Führung, Controlling, MIS
Bausoftware bietet Geschäftsführern und Inhabern umfassende Tools zur strategischen Planung, finanziellen Führung und fürs Controlling. Bau-ERP für Unternehmensrollen und Bau-IT-Lösungen für verschiedene Geschäftsbereiche sorgen dafür, dass jederzeit Transparenz über den Unternehmensstand besteht.
Schlüsselvorteile:
- Effizienz und Zeitersparnis durch integrierte Systeme
- Projekt-Transparenz und Echtzeit-Datenzugriff
- Budget- und Fristenmanagement
- Transparente Zahlung für fundierte strategische Entscheidungen
2. Bauführer/Projektleiter und Vor-Ort-Management:
Baustellenverwaltung, Arbeitsauftragsmanagement
Eine Bauprozesssoftware für verschiedene Unternehmensrollen unterstützt Bauleiter und Projektleiter etwa in den Bereichen Projektmanagement, Arbeitsauftragsmanagement und Nachkalkulation. Mit Bau-IT-Systemen für die jeweiligen Unternehmensbereiche können offene und neue Aufgaben effizient verwaltet werden.
Schlüsselvorteile:
- Verbesserte Effizienz und Projekt-Transparenz über rapportierte und verrechnete Leistungen
- Einfaches Verwalten von Plänen, Fristen und Ausgaben
- Direkter Zugriff auf Management-Tools für Aufgabenverwaltung
3. Einkaufsleiter/Beschaffung/Werkhof:
Materialbeschaffung, Lieferantenmanagement, Lagerverwaltung
Bausoftware unterstützt Einkaufsleiter bei der Materialbeschaffung, bei internen Materiallieferungen ab Werkhof, beim Lieferantenmanagement und bei Vertragsverhandlungen. Ebenso hilft sie bei der effizienten Verwaltung von Werkhöfen und Lagern.
Schlüsselvorteile:
- Optimierte Material- und Ressourcenplanung
- Digitale App beschleunigt Prozesse und vermindert Fehler
- Verbessertes Vertragsmanagement und Kostenkontrolle
- Integration in bestehende Bau-IT-Tools für interne Unternehmensrollen
4. Personalabteilung (HR):
Rekrutierung, Personalentwicklung
Die HR-Abteilung profitiert von Bau-Software für organisatorische Rollen, die die Rekrutierung, Personalentwicklung, Zahlung der Löhne und Verwaltung von Arbeitsverträgen vereinfacht. Bau-IT-Anwendungen für interne Unternehmensrollen wie diese bieten zudem Unterstützung bei Lohnabrechnungen.
Schlüsselvorteile:
- Effiziente Verwaltung von Arbeitszeiterfassung und Lohnabrechnung
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Personalentwicklung
- Integration von HR-Prozessen in das Gesamt-Bau-ERP
5. Buchhaltung:
Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung
Kaufmännische Angestellte profitieren von umfassenden Bau-IT-Tools für interne Unternehmensrollen, die Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung und Budgetierung integrieren oder weiterführende Anforderungen wie Anlagebuchhaltung oder Kostenrechnung.
Schlüsselvorteile:
- Effiziente Finanzverwaltung und Budgetkontrolle
- Zeitersparnis und mehr Genauigkeit durch Datenfluss in integrierter Softwarelösung
- Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Verbesserte Projekt-Transparenz durch Echtzeit-Reporting
6. Vertrieb:
Kundenkommunikation, Berichtswesen
Vertriebs- und Kommunikationsabteilungen nutzen ein spezialisiertes Bau-Management-Tool für Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Berichtswesen und Dokumentenmanagement.
Schlüsselvorteile:
- Effiziente Kundenkommunikation und Projektverfolgung
- Dokumentenverwaltung pro Projekt schafft mehr Ordnung
- Integrierte CRM-Funktionen für verbessertes Kundenmanagement
- Projekt-Transparenz und Echtzeit-Zugriff auf Berichte
7. Vorarbeiter/Mitarbeiter:
Stundenkarte, Rapportierung der Arbeit, Absenzen anfrage per App
Vorarbeiter und Mitarbeiter profitieren von Bausoftware für die einfache Erfassung von Arbeitszeiten und Aufgabenverwaltung per Tablet oder Smartphone.
Schlüsselvorteile:
- Effizienz durch mobile Arbeitszeiterfassung und Aufgabenmanagement
- Einfaches Beantragen von Absenzen, Ferien etc. per Mitarbeiter-App
- Direkte Rapportierung der Arbeit und Echtzeit-Zugriff auf offene Aufgaben
- Transparente Verwaltung von Feriensaldo und Arbeitsstunden
Bauverwaltungslösungen unterstützen verschiedene Firmenbereiche und die verschiedenen Rollen.
Unterschiede in den Unternehmensrollen kleiner, mittlerer und grosser Bauunternehmen
Die Unternehmensrollen in kleinen, mittleren und grossen Bauunternehmen unterscheiden sich erheblich in Bezug auf Struktur, Verantwortlichkeiten und den Einsatz von Bausoftware. Diese Unterschiede spiegeln sich in der Nutzung von Technologien wie Bauprozesssoftware, Bau-ERP und Bau-Management-Tools wider. Hier ist eine Übersicht der verschiedenen Unternehmensrollen und deren Nutzung von Bausoftware in kleinen, mittleren und grossen Bauunternehmen:
Kleine Bauunternehmen
Unternehmensrollen:
- Baumeister/Bauführer: In kleinen Unternehmen übernimmt die Geschäftsführung oft mehrere Rollen: Büroarbeiten und Arbeiten auf der Baustelle, einschliesslich Projektleitung, Planung und Geschäftsführung.
- Teammitglieder: Die Mitarbeiter sind oft Allrounder und decken mehrere Funktionen ab, von der handwerklichen Arbeit bis zur Projektleitung.
Technologieeinsatz:
- Bau-Software für organisatorische Rollen: Einfache und kostengünstige Lösungen, die mehrere Funktionen abdecken, wie z.B. Projektmanagement und Bauverwaltungslösungen für Firmenbereiche und die sich modular und flexibel an die Bedürfnisse anpassen.
- Baumeister-Software/Bauführer-Software: Diese Tools unterstützen den Baumeister in der Planung und Ausführung von Bauprojekten, bei der einfachen Rapportierung der Arbeiten und Verrechnung von Leistungen.
- Apps: Einfache Apps für digitales Projektmanagement und Zugriff auf wichtige Dokumente überall.
Mittlere Bauunternehmen
Unternehmensrollen:
- Vorarbeiter: Erfassung der Leistungen per App, Arbeit auf der Baustelle, Leitung von Teams auf der Baustelle.
- Projektmanager: Speziell für die Verwaltung und Steuerung grösserer Projekte zuständig.
- Kaufmännische Abteilung: Übernimmt die Verwaltung von Finanzen und Ressourcen.
Technologieeinsatz:
- Bau-ERP: Integrierte ERP-Systeme, die mehrere Geschäftsbereiche und Unternehmensrollen integrieren und optimieren.
- Bau-IT-Lösungen: Spezifische Lösungen für die Verwaltung und Steuerung einzelner Geschäftsbereiche und zur Verbesserung der Effizienz und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen.
- Aufgabenmanagement: Tools zur Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen im Unternehmen.
- Bauverwaltungslösungen: Umfassende Softwarelösungen für unterschiedliche Firmenbereiche zur Verwaltung von Projekten, Finanzen und Ressourcen.
- Bauprojektsoftware: Spezialisierte Software für die Verwaltung und Überwachung von Bauprojekten durch Projektmanager und Bauleiter.
Grosse Bauunternehmen
Unternehmensrollen:
- Geschäftsführung: Strategische Planung und Unternehmensführung.
- Projektleiter: Koordination und Steuerung mehrerer Bauprojekte gleichzeitig.
- Technische Leiter: Verantwortung für die technische Umsetzung und Qualitätskontrolle.
- Spezialisierte Abteilungen: HR, Marketing, IT, Einkauf, etc.
Technologieeinsatz:
- Branchensoftware Bau: Hochentwickelte Branchensoftware, die spezifische Unternehmensfunktionen unterstützt.
- Bau-Management-Tool: Umfassende Management-Tools zur Steuerung aller Unternehmensbereiche.
- Bau-Software für organisatorische Rollen: Integrierte Softwarelösungen, die auf die speziellen Bedürfnisse grosser Bauunternehmen abgestimmt sind.
- Bausoftware für verschiedene Geschäftsbereiche: Softwarelösungen, die die Effizienz und Effektivität in verschiedenen Geschäftsbereichen erhöhen.
- Technologie: Einsatz modernster Technologie, einschliesslich BIM (Building Information Modeling) und Cloud-basierter Lösungen für die Echtzeit-Zusammenarbeit.
Die Unterschiede in den Unternehmensrollen zwischen kleinen, mittleren und grossen Bauunternehmen sind signifikant und erfordern jeweils spezifische Bausoftware und IT-Lösungen. Während kleine Unternehmen auf einfache, multifunktionale Tools setzen, benötigen mittlere Unternehmen umfangreichere ERP-Systeme und spezialisierte Softwarelösungen. Grosse Bauunternehmen nutzen hoch entwickelte, integrierte Technologien zur Steuerung ihrer vielfältigen Geschäftsbereiche und zur Optimierung ihrer Prozesse und Abläufe.
SORBA: Handlungsempfehlungen und Best Practices
Die Bau-Gesamtlösung bietet für jedes Unternehmen im Bau die richtige Software-Lösung. Ob das Gesamtpaket oder die einzelne App für den Spezialfall wie Leistungserfassung, Auftragsabwicklung, Ressourcenmanagement oder das Aufgabenmanagement Activity in Verbindung mit vielen Modulen – das modulare System mySORBA lässt sich individuell zusammenstellen und ergänzen, wann immer die Bedürfnisse wachsen. Zahlreiche Kunden sind begeistert von der Software, die Rollen wie den Bauleiter, Baumeister, Projektleiter, Polier oder Bauführer bei der Arbeit unterstützt. Hier einige Referenzen zufriedener SORBA-Kunden:
Ernst Frey AG Kaiseraugst Werkhof: Beschaffungsmanagement
Ernst Frey AG nutzt die Bausoftware (unter anderem SORBA Werkhof) zur effizienten Materialbeschaffung und -verwaltung. Die Software unterstützt dabei, die Materialflüsse transparent und nachvollziehbar zu gestalten, was zu einer optimierten Lagerhaltung, Zeitersparnis dank einfacher Materialvorbereitung per App und Kosteneinsparungen führt.
Unterhaltsmodul vom Zettel zum Tablet: Vor-Ort-Management
Durch den Einsatz von Tablets und entsprechender Bausoftware (Unterhaltsmodul von SORBA) konnte die Maibach Gartenbau GmbH die Dokumentation und Nachverfolgung von Wartungsarbeiten digitalisieren, was die Effizienz und Genauigkeit der Vor-Ort-Arbeiten erheblich steigerte.
Personalverwaltung: Lohnbuchhaltung in einer halben Stunde
Gartenbau-Felsberg GmbH verwendet die Bausoftware (SORBA Bau-Gesamtlösung, speziell Lohn-Modul) für eine schnelle und effiziente Buchhaltung. Die Digitalisierung der Lohnabrechnung ermöglicht es, die gesamte Lohnbuchhaltung in nur einer halben Stunde abzuwickeln.
Bau-Software verbessert Datenzugriff und Kommunikation
Die richtige Bausoftware für Unternehmensrollen ist essenziell, um Effizienz und Transparenz im Baugewerbe zu erhöhen. Durch massgeschneiderte Bau-IT-Lösungen für Geschäftsbereiche können Bauleiter, Projektleiter und andere Schlüsselrollen bis zur Geschäftsführung ihre Aufgaben besser verwalten und koordinieren. Dies führt zu optimierten Bauprozessen, reduzierten Kosten und einer verbesserten Einhaltung von Fristen. Mit der Gesamtlösung mySORBA greifen alle Unternehmensrollen auf eine gemeinsame Datenbasis zu, profitieren von einer Einmalerfassung der Daten und verbesserter Transparenz im Unternehmen bei zugleich optimierter Kommunikation zwischen Baustelle und Büro.
