In der Bauindustrie ist die effiziente Nutzung von Zeit und Ressourcen entscheidend für den Erfolg. Die Zeiterfassung spielt dabei eine zentrale Rolle. Dies ist nicht nur wichtig für die Lohnabrechnung, sondern auch für die Projektplanung und -kontrolle, sowie die Einhaltung rechtlicher Voraussetzungen. Durch genaue Zeiterfassung können Bauunternehmen die Produktivität steigern, Kosten reduzieren und die Transparenz innerhalb des Unternehmens verbessern.
Was muss eine Software für die Zeiterfassung zwingend beherrschen?
Damit die Arbeitsleistung in einem Unternehmen korrekt und rechtskonform erfasst werden kann, muss eine Zeiterfassungs-Software einige Punkte erfüllen. Damit wird sichergestellt, dass alle Ressourcen optimal genutzt werden können. Im Folgenden stellen wir Ihnen einige Anforderungen vor:
1. Rechtskonforme Erfassung der geleisteten Arbeitszeit
Es ist wichtig, dass die Arbeitszeit erfasst wird. Die Arbeitszeit muss erfasst werden, damit das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO), das Arbeitsinspektorat oder - bei einem Gesamtarbeitsvertrag - eine paritätische Kommission kontrollieren kann, ob die Bestimmungen eingehalten werden.
2. Korrekte Erfassung von Pausen und Zulagen
Vor allem in der Baubranche mit spezifischen Vorschriften aus einem Gesamtarbeitsvertrag oder dem Landesmantelvertrag ist die Beachtung dieser Spezifitäten ausschlaggebend. Beherrscht eine Software diese Vorgaben, reduzieren Sie Ihren Aufwand für den Arbeitszeitnachweis erheblich.
3. Absenzenmanagement
Die Mitarbeiter sollten unkompliziert Anträge für Ferien, Krankheiten, Militär und weitere Absenzen stellen können.
4. Integration in die Lohnabrechnung
Die Arbeitszeit soll nach der Erfassung für weiterführende Prozesse verwendet werden können, wie beispielsweise die Lohnabrechnung des Mitarbeiters und die Verrechnung auf dem Projekt.
5. Einfache Bedienbarkeit
Eine Software für die Zeiterfassung sollte einfach bedienbar sein. Dazu gehören auch mobile Lösungen, damit die Arbeitszeit direkt dort erfasst werden kann, wo sie anfällt.
Wie Sie mit Automatisierungen einfacher Arbeitszeit erfassen
Durch den Einsatz von Automatisierungstechnologien kann die Erfassung von Arbeitszeiten erheblich vereinfacht werden. Eine zentrale Rolle spielt hierbei die mobile Zeiterfassung per App. Diese ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort, in Echtzeit und mit nur wenigen Klicks zu erfassen.
Bild: SORBA Zeit App für die mobile Erfassung der Arbeitszeit
Die Automatisierung greift im Hintergrund: Einmal festgelegte Regeln für Zulagen, Spesen und andere mitarbeiterspezifische Eigenschaften werden automatisch berücksichtigt. Die Zeiterfassungssysteme vergüten diese Leistungen basierend auf den rapportierten Werten, ohne dass manuelle Eingriffe notwendig sind. Dies vereinfacht nicht nur den Prozess der Zeiterfassung, sondern gewährleistet auch die Einhaltung von gesetzlichen und branchenspezifischen Vorgaben.
Rechtliche Vorgaben unbedingt einhalten
Gesamtarbeitsverträge (GAV) oder Landesmantelverträge (LMV) können spezifische Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung enthalten, die strengere Regelungen als das Gesetz vorsehen können. Diese müssen eingehalten werden, sofern der Vertrag anwendbar ist. Ziel der Arbeitszeiterfassung ist es, die Einhaltung der Arbeitszeitbestimmungen durch das Arbeitsamt, das Arbeitsinspektorat oder eine paritätische Kommission zu ermöglichen. Betriebe, die dem Arbeitsgesetz unterliegen, müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen, wobei Personen in leitenden Funktionen ausgenommen sind.
Die rechtlichen Rahmenbedingungen lassen einem Unternehmen aber viele Freiheiten. Arbeitgeber sind verpflichtet, die Arbeitszeiten zu erfassen, um die Einhaltung des Arbeitsgesetzes zu gewährleisten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Zeiterfassung, und bei Verzicht des Arbeitgebers auf die Erfassung können Arbeitnehmer ihre Arbeitszeiten selbst notieren.
Falls Sie mehr zu den rechtlichen Aspekten der Arbeitszeiterfassung im Bau erfahren möchten, verweisen wir Sie auf unser Interview mit Herrn Prof. Dr. Geiser, ein Experte im Bereich des Arbeitsrechts.
Umgang mit Absenzen ist entscheidend
Absenzenmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil der modernen Arbeitswelt, der sich mit der Planung, Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten der Mitarbeiter befasst. Dies umfasst Urlaubstage, Krankheitstage sowie andere Formen von Abwesenheiten. Eine effektive Verwaltung dieser Absenzen ist für Unternehmen unerlässlich, da sie hilft, die Produktivität zu erhalten, den Personaleinsatz zu optimieren und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Hier kommt eine Software wie SORBA ins Spiel, die speziell für das Absenzenmanagement in der Bauwirtschaft entwickelt wurde.
Bild: Umgang mit Lohnarten
Mit SORBA erhalten Sie für viele Lohnarten einen Erfassungsassistenten, in welchen Sie einfach den Zeitraum des Lohnfalles und weitere benötigte Informationen eintragen, damit die Software den Rest der Berechnung und die Verbuchung übernimmt. Für folgende Lohnarten existiert ein Erfassungsassistent:
- Krankheit
- Unfall
- Militär
- Schlechtwetterarbeit / Kurzarbeit
- Mutter- / Vaterschaftsurlaub
- Netto- / Bruttolohnaufrechnung
Auch im Falle von anderen Absenzen, wie beispielsweise Ferien, sind Sie mit SORBA gut ausgerüstet. Absenzen können direkt im Kalender des Mitarbeiters eingetragen und von Teamleitern einfach bewilligt werden – alles per App, um eine benutzerfreundliche und effiziente Handhabung zu gewährleisten. Durch die Integration des Absenzenmanagements in die SORBA Ressourcenplanung können Unternehmen sicherstellen, dass alle Abwesenheiten transparent und nachvollziehbar verwaltet werden, was die Planungssicherheit stärkt.
Durchgängiger Informationsfluss
Ein durchgängiger Informationsfluss ist das Rückgrat effizienter Unternehmensprozesse, insbesondere im Bauwesen, wo die Genauigkeit der Daten und ihre nahtlose Übertragung zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen von entscheidender Bedeutung sind.
Die SORBA Gesamtlösung optimiert diesen Informationsfluss, indem es sicherstellt, dass Daten – wie beispielsweise Arbeitsstunden – nur einmal erfasst werden müssen. Sobald eine Arbeitsstunde eingetragen ist, fliesst diese Information automatisch in die Lohnabrechnung des Mitarbeiters, die Kostenkontrolle der Baustelle, die Endabrechnung für den Kunden und viele weitere relevante Bereiche. Mit dem Aufgabenmanagement Activity von SORBA kann der Versand der Lohnabrechnung anschliessend automatisch dem Mitarbeiter zugestellt werden.
Bild: Durchgängiger Informationsfluss
Diese Vorgehensweise eliminiert nicht nur redundante Dateneingaben, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern, verbessert die Transparenz über alle Projektphasen hinweg und steigert die Effizienz im gesamten Unternehmen. Mit SORBA wird der Informationsfluss somit nahtlos und effizient gestaltet, was zu einer deutlichen Zeitersparnis und erhöhter Datenqualität führt.
Zeiterfassung im Bau: Der Schlüssel zu höherer Produktivität und Compliance
In der heutigen schnelllebigen und komplexen Bauindustrie ist der Einsatz fortschrittlicher Software-Lösungen kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. SORBA setzt genau dort an, wo moderne Baufirmen Unterstützung benötigen: bei der effizienten Erfassung von Arbeitszeiten, dem umfassenden Absenzenmanagement und einem durchgängigen Informationsfluss. Mit SORBA haben Unternehmen eine zuverlässige Plattform an ihrer Seite, die nicht nur die täglichen Herausforderungen meistert, sondern auch die Einhaltung rechtlicher Vorgaben gewährleistet und somit Sicherheit in der Projektplanung und -umsetzung bietet.
Gerne beraten wir Sie zu unseren Lösungen im Bereich der Zeiterfassung.
