Transparente Darstellung der Unternehmensfinanzen
Die Buchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil der kaufmännischen Tätigkeit. Auch im Bau dient sie der systematischen Erfassung und Überwachung der finanziellen Transaktionen eines jeden Unternehmens. Hierbei unterscheidet man zwischen der einfachen und der doppelten Buchhaltung, auch einfache oder doppelte Buchführung. Während die einfache Buchführung (auch Milchbüechli- oder Milchbüchlein-Rechnung genannt) lediglich die Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben ermöglicht, bietet die doppelte Buchführung eine präzise Aufzeichnung sämtlicher Geschäftsvorfälle. Wie eine solide doppelte Buchführung eine transparente Darstellung der Unternehmensfinanzen bietet und wie man diese digital realisieren kann, lesen Sie in diesem Blogartikel.
Definition: Was ist einfache und doppelte Buchhaltung?
Die doppelte Buchführung ist eine systematische Methode der Buchhaltung, bei der jeder Geschäftsvorfall in zwei Konten verbucht wird, um eine genaue Erfassung der finanziellen Transaktionen eines Unternehmens zu gewährleisten. Dabei wird sowohl die Veränderung der Vermögenslage als auch die Änderung der Schuldenlage des Unternehmens erfasst. Die doppelte Buchführung basiert auf der Methode von Soll und Haben. Dabei wird jede Geschäfts- oder Finanztransaktion auf einem Soll-Konto und einem Haben-Konto verbucht. Diese Methode gewährleistet eine korrekte Erfassung und Verarbeitung von Buchungen und ist ein grundlegendes Prinzip der Buchhaltung.
Einfache Buchhaltung erfasst Einnahmen und Ausgaben
Die einfache Buchhaltung dient vorwiegend kleinen Unternehmen oder Freiberuflern dazu, ihre Geschäftsvorfälle aufzuzeichnen. Sie hat den Zweck, die finanziellen Transaktionen des Unternehmens in einer einfachen Tabelle oder Liste festzuhalten, ohne dabei komplexe Buchhaltungsregeln zu beachten. Hierbei werden, in Gegensatz zur doppelten Buchführung, lediglich die Bareinzahlungen und Barauszahlungen erfasst und in einem Kassenbuch dokumentiert. Ziel ist es, einen Überblick über die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens zu erhalten, um Entscheidungen treffen und Steuererklärungen vorbereiten zu können.
Welche Vorteile hat die einfache Buchhaltung?
Die einfache Buchhaltung eignet sich zumeist für kleine Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige. Voraussetzung ist, dass diese keine grossen Umsätze verzeichnen und keine komplexe Buchhaltung haben. Wenn ein Unternehmen etwa nur wenige Transaktionen im Monat tätigt und keine komplexen Geschäftsvorfälle aufweist, kann die einfache Buchführung ausreichend sein. Die Vorteile sind:
- Geringer Zeit- und Kostenaufwand
- Weniger Buchhaltungskenntnisse erforderlich
- Weniger komplexe Abläufe
- Geringere Fehleranfälligkeit
- Weniger Bürokratie und Formalitäten
- Weniger aufwendige Kontenpläne und Buchungsschlüssel
- Geringere Anforderungen an die Software
Welche Vorteile hat die doppelte Buchhaltung?
Die doppelte Buchhaltung nützt nicht nur die Unternehmen selbst auf vielerlei Weise. Sie ermöglicht ihnen, ihre Geschäftstätigkeiten auf effiziente Weise zu überwachen und zu steuern, ihre finanzielle Leistung besser verstehen und ihre Entscheidungsfindung zu verbessern. Auch Investoren profitieren, weil sie durch die Bereitstellung genauer Finanzinformationen einen besseren Einblick in die finanzielle Leistung des Unternehmens erhalten und fundiertere Investitionsentscheidungen treffen.
Auch Gläubiger, etwa Banken und andere Kreditgeber, ziehen Vorteile daraus, wenn ihre Kundenunternehmen eine doppelte Buchhaltung führen. Durch die Überprüfung der Finanzinformationen des Unternehmens sind sie in der Lage sicherzustellen, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen erfüllen kann. Nicht zuletzt dient die doppelte Buchhaltung den Regulierungsbehörden, die mit ihr nachvollziehen können, ob Unternehmen die gesetzlichen Vorschriften einhalten. So ist es ihnen möglich, Betrug und andere illegale Aktivitäten aufzudecken. Die Vorteile der doppelten Buchführung in Kürze:
- Verbesserung der Transparenz und Kontrolle
- Übersichtlichkeit der Geschäftsvorfälle
- Möglichkeit zur Gewinnermittlung
- Ermöglicht die Erstellung von Jahresabschlüssen
- Basis für eine fundierte Unternehmensplanung
- Bietet eine Grundlage für Steuererklärungen und Prüfungen.
Wie SORBA-Software bei der Buchführung helfen kann
SORBA-Software ist eine perfekt geeignete Gesamtlösung samt Buchhaltungsprogramm für den Bau in der Schweiz. Sie bietet verschiedene Funktionen, die Gründer und Bauunternehmen dabei unterstützen, ihre Buchhaltungsprozesse effizient zu gestalten und die erstellten digitalen Dokumente automatisch im Dokumentenmanagement-System (DMS) revisionssicher zu archivieren. Zunächst unterstützt die Software bei der Buchführungspflicht, indem es die Belege des Bauunternehmens sammelt und aufbewahrt. Dies ist wichtig, um bei Bedarf eine Steuererklärung einzureichen.
Software hilft bei Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
Ein weiterer Vorteil der SORBA-Buchhaltungssoftware besteht darin, dass sie die Mehrwertsteuer automatisch berechnet. Das spart Zeit und Fehler ein, die bei der manuellen Berechnung passieren können. Darüber hinaus hilft das Buchhaltungsprogramm bei der Erstellung von Bilanzen und der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), die eine wichtige Rolle bei der Überwachung der finanziellen Situation eines Bauunternehmens spielt.
Funktionen für die Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung
Die Bausoftware mit Buchhaltungsprogramm bietet darüber hinaus einen vorkonfigurierten Kontenplan, der speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen im Bauhaupt- und Baunebengewerbe zugeschnitten ist. Zudem unterstützt sie bei der Abschreibung von Vermögenswerten. Das ist wichtig, damit der Wertverlust von Vermögenswerten im Laufe der Zeit erfasst werden kann. SORBA-Software bietet überdies Funktionen für die Debitorenbuchhaltung, die Kreditorenbuchhaltung die Kontrolle von Rechnung mit der digitalen Visumskontrolle.
SORBA-Software unterstützt bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
Nicht zuletzt können Sie die Buchhaltung mit der Cloudlösung von überall aus durchführen. Die Software bietet auch eine Buchhaltung, die die manuelle Erfassung von Daten reduziert und dadurch die Buchhaltungsprozesse effizienter gestaltet. Schliesslich unterstützt SORBA-Software bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, die für die Überwachung der finanziellen Situation und die Einhaltung von Steuervorschriften wichtig sind. Die Vorteile von SORBA in Kürze:
- Ermöglicht eine vollständige Finanzbuchhaltung (Fibu)
- Bietet eine übersichtliche Darstellung der finanziellen Situation
- Erlaubt eine schnelle und unkomplizierte Erstellung von Auswertungen
- Einmalerfassung sämtlicher Daten (Stunden der Mitarbeiter fliessen automatisch in Lohnbuchhaltung weiter.)
- Einheitliche Datenbasis (die ganze Software, sei es Auftragsabwicklung oder Buchhaltung, greift auf die gleichen Daten zu)
- Buchungen aus Debitoren, Kreditoren und der Lohnbuchhaltung werden automatisch und einfach in die Finanzbuchhaltung übertragen.
Doppelte Buchhaltung als wertvolle Informationsquelle
Die doppelte Buchhaltung ist für viele Instanzen eine wertvolle Informationsquelle. Das Unternehmen profitiert davon genauso wie Investoren, Gläubiger und die Regulierungsbehörden. Ihnen allen helfen die Daten aus der doppelten Buchhaltung bei der Einschätzung der finanziellen Lage des Unternehmens und ermöglichen so fundierte strategische Entscheidungen. Um die Unternehmensdaten noch effizienter auswerten zu können, empfiehlt sich die Nutzung einer Buchhaltungssoftware, mit der sich Zeit und Geld sparen und unkompliziert etwa Auswertungen erstellen lassen. Mit der richtigen Software ist die doppelte Buchhaltung kein Luxus für Grossunternehmen mehr, sondern auch für kleinere KMU bezahlbar.
