Bauausschreibungen gewinnen: Erfolgreiche Strategien für den Wettbewerb im Baugewerbe

Ausschreibungen im Baugewerbe richtig angehen

Bauausschreibungen sind in der Schweiz für diejenigen Unternehmen und Bauherren wichtig, die Projekte planen und realisieren möchten. Ein Beispiel für eine typische Bauausschreibung könnte die Sanierung einer historischen Brücke oder eines Gebäudeensembles sein, die sowohl technische Expertise als auch kulturelle Sensibilität erfordert. Ausschreibungen wie diese dienen als formaler Prozess, um Bauaufträge öffentlich bekannt zu machen und potenziellen Anbietern die Möglichkeit zu geben, sich zu bewerben. Sie sind nicht nur ein wichtiger Schritt zur Sicherstellung von Transparenz und Wettbewerb, sondern auch ein wesentliches Instrument zur Qualitätssicherung und Kostenkontrolle im Baugewerbe. In diesem Blogartikel lesen Sie, welche Tools Ihnen dabei helfen, Bauausschreibungen zu gewinnen, wie Sie sich auf Ausschreibungen vorbereiten und wie Sie überzeugende Angebotsunterlagen erstellen.

Bauausschreibungen in der Schweiz verstehen

Um Bauausschreibungen in der Schweiz erfolgreich zu gewinnen, ist ein fundiertes Verständnis des Ausschreibungsprozesses von entscheidender Bedeutung. Dieser Prozess unterliegt einer Vielzahl von relevanten Gesetzen und Vorschriften, die es zu beachten gilt. Eine wichtige Komponente sind normierte Ausschreibungen, die durch einige Standards definiert sind. Dazu gehören:

1. Normpositionen-Katalog (NPK): Bildet die Grundlage für standardisierte Leistungsbeschreibungen in der Schweiz.
2. SIA-451-Schnittstelle: Schnittstelle speziell für den Datenaustausch im Bau
3. Richtlinie IfA 18 (Informationen für Applikationen): Standard für modernen Datenaustausch für den Ausschreibungsprozess nach NPK und Baukostenpläne (eBKP/BKP)

Strategien entwickeln, um Bauaufträge zu sichern

Bauunternehmen müssen Strategien entwickeln, mit denen sie ihre Gewinnchancen bei Bauprojekten verbessern und erfolgreiche Bewerbungen für Ausschreibungen einreichen können. Dazu gehört auch die sorgfältige Erstellung von Angebotsunterlagen, die den Anforderungen und Standards der Baubranche entsprechen.

Bauaufträge erfolgreich abschliessen und Positionierung stärken

Letztlich zielt die Teilnahme an einer Ausschreibung für einen Bauauftrag darauf ab, den Zuschlag zu bekommen, also Bauaufträge zu sichern und erfolgreich abzuschliessen, wodurch Bauunternehmen ihre Positionierung und Wettbewerbsfähigkeit stärken können.

Vorbereitung, um Bauausschreibungen zu gewinnen

Um eine Ausschreibung im Schweizer Baugewerbe erfolgreich zu gewinnen, sind einige Schritte entscheidend. Dazu gehören:

Marktanalyse und Identifizierung von Ausschreibungen

Eine gründliche Marktanalyse ermöglicht es Bauunternehmen, potenzielle Bauprojekte frühzeitig zu erkennen und deren Ausschreibungen zu identifizieren. Durch die Bewertung von Marktbedingungen, Trends und Kundenbedürfnissen können gezielte Strategien entwickelt werden, um die besten Chancen für erfolgreiche Bewerbungen auf Bauausschreibungen zu nutzen.

Erfüllung der Anforderungen und Standards

Die Erfüllung der spezifischen Anforderungen und Standards, die in den Ausschreibungsunterlagen festgelegt sind, ist entscheidend für den Erfolg einer Bewerbung. Bauunternehmen müssen sicherstellen, dass sie alle technischen, rechtlichen und administrativen Anforderungen erfüllen, um ihre Glaubwürdigkeit zu stärken und die Chancen auf den Zuschlag für den Bauauftrag zu erhöhen.

Aufbau eines starken Netzwerks

Der Aufbau eines starken Netzwerks in der Baubranche ermöglicht es Unternehmen, potenzielle Partner, Kunden und relevante Akteure zu erreichen und strategische Beziehungen aufzubauen. Ein solides Netzwerk kann dabei helfen, wertvolle Informationen über zukünftige Bauprojekte zu erhalten, Kooperationsmöglichkeiten zu identifizieren und das Vertrauen potenzieller Auftraggeber zu gewinnen.

Wie erstellt man überzeugende Angebotsunterlagen?

Bei der Erstellung überzeugender Angebotsunterlagen für eine erfolgreiche Bewerbung auf Bauausschreibungen ist es entscheidend, eine strukturierte Herangehensweise zu verfolgen, die sowohl die spezifischen Anforderungen des Projekts als auch die Erwartungen potenzieller Kunden berücksichtigt. Dazu sind folgende Punkte wichtig:

1. Struktur und Inhalte eines Angebots: Eine überzeugende Angebotsunterlage für ein Bauprojekt sollte eine klare und gut strukturierte Gliederung aufweisen, die alle relevanten Informationen enthält. Dazu gehört eine detaillierte Beschreibung des Projekts, des Leistungsumfangs, der Zeitplanung und der Zahlungsbedingungen. Durch die klare Darstellung von Leistungen, Lieferzeiten und Kosten verstehen potenzielle Kunden leichter, was und welche Vorteile das Unternehmen bietet.
2. Berücksichtigung von Qualitätsstandards: Angebotsunterlagen sollten alle relevanten Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorschriften im Baugewerbe einhalten. Das umfasst die Verwendung hochwertiger Materialien, die Einhaltung von Bauvorschriften und -normen sowie die Implementierung bewährter Praktiken im Baumanagement und der Bauplanung, um die Qualität und Zuverlässigkeit des Bauvorhabens zu gewährleisten.
3. Einbindung von Referenzen und Erfahrungen: Die Integration von Referenzen und Erfahrungen in Angebotsunterlagen stärkt das Vertrauen potenzieller Kunden und unterstreicht die Glaubwürdigkeit des Unternehmens. Die Vorstellung früherer erfolgreicher Bauprojekte, Kundenbewertungen oder Zertifizierungen sind ideal, um zu zeigen, dass das Unternehmen über das erforderliche Fachwissen, die Erfahrung und die Kompetenz verfügt, um das aktuelle Bauprojekt erfolgreich durchzuführen.

BIM-Darstellung: Building Information Modeling ist ab 2025 bei Ausschreibungen für Infrastrukturanlagen verpflichtend.

Angebot einreichen für eine Ausschreibung im Baugewerbe

Die Einreichung eines Angebots für eine Ausschreibung im Baugewerbe sollte idealerweise die Einhaltung aller Fristen und Formalitäten umfassen, damit das Angebot rechtzeitig und vollständig eingereicht wird und somit Berücksichtigung findet. Eine effektive Kommunikation mit den Ausschreibungsstellen ist unerlässlich, um etwaige Unklarheiten aus der Welt zu schaffen und sicherzustellen, dass das Angebot den Anforderungen entspricht.

BIM-Ausschreibungen für Infrastrukturanlagen ab 2025 verpflichtend

Die Nutzung digitaler Plattformen und Tools verbessert den Einreichungsprozess und steigert die Effizienz, indem diese eine schnellere und transparentere Kommunikation ermöglichen und die Verwaltung von Dokumenten und Daten erleichtern. Dabei sollte berücksichtigt werden, dass BIM-Ausschreibungen für Infrastrukturanlagen ab 2025 verpflichtend werden. Im Aktionsplan Digitale Schweiz 2018 wurde als Ziel festgelegt, «dass der Bund und alle bundesnahen Betriebe (inkl. SBB) ab 2021 für Immobilien und ab 2025 für Infrastrukturanlagen die BIM Methode verpflichtend anwenden.» (Quelle: Aktionsplan Digitale Schweiz, Stand: 5. September 2018)

Das bedeutet, dass sich Bauunternehmen frühzeitig mit der Implementierung von Building Information Modeling (BIM) befassen sollten, um wettbewerbsfähig zu bleiben und den Anforderungen zukünftiger Bauausschreibungen gerecht zu werden.

Bewertung und Auswahl von Bauausschreibungen

Bauunternehmen bewerten Bauausschreibungen anhand verschiedener Kriterien, wobei Preis, Qualität und Erfahrung eine zentrale Rolle spielen. Die Auswahl von Angeboten erfolgt oft anhand einer Abwägung dieser Faktoren, wobei Unternehmen die Möglichkeit haben, sich durch Differenzierungsstrategien hervorzuheben.

IfA18 und EcoDevis: Bauaufträge mit Technologien sichern

Mit Tools wie IfA18 können Bauunternehmen NPK-Positionen mit eigenen Bildern und Dateien versehen, interne Notizen hinterlassen und detailliertere Produktinformationen bereitstellen, was zu einer besseren Übersicht und präziseren Leistungsverzeichnissen führt. Die Einführung von EcoDevis ermöglicht zudem die Integration umweltfreundlicher Varianten, was den Anforderungen an Nachhaltigkeit und Baugenehmigungen gerecht wird und Bauunternehmen dabei unterstützt, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu stärken.

Zuschlag für Bauauftrag bekommen? Die Nachbereitung

Nach dem Erhalt des Zuschlags (oder auch nicht) für einen Bauauftrag ist es entscheidend, eine gründliche Nachbereitung durchzuführen, damit Erfolge und Misserfolge besser verstanden werden. Durch das Sammeln von Feedback von allen beteiligten Parteien werden wertvolle Einblicke gewonnen. So lassen sich Verbesserungspotenziale identifizieren und der Prozess für zukünftige Bauvorhaben optimieren. Ebenso ist es wichtig, langfristige Beziehungen zu Kunden und Partnern aufzubauen, um die Positionierung der Baufirma zu stärken und langfristigen Erfolg in Bezug auf Baugenehmigung und Baukosten zu gewährleisten.

Wie SORBA beim Gewinnen von Ausschreibungen helfen kann

SORBA bietet mit seiner Gesamtlösung für das Baugewerbe eine umfassende Palette an Tools und Dienstleistungen, die Bauunternehmen dabei unterstützen, Ausschreibungen zu gewinnen und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu stärken. Die Vorteile dabei:

1.  mySORBA für die Ausschreibungs-Identifizierung nutzen

• Teilnahme an normierten Ausschreibungen mit SIA-451-Standards (integrierte SIA-451-Schnittstelle)
• Arbeit mit NPK ermöglicht präzise und normgerechte Angebote

2.  Zeitersparnis mit eigenen Grundkatalogen

• Sammlung von Leistungsbeschreibungen
• Schnelle und einheitliche Erstellung von Offerten

3.  Zugang zu relevanten Ressourcen und Informationen

• Bereitstellung von wichtigen Materialien und Informationen für Ausschreibungen

4.  Vorkalkulation für marktgerechte Zuschläge

• Erstellung verschiedener Zuschläge (z. B. „Standard“, „Komfort“, „Limit“) für unterschiedliche Marktsituationen
• Flexibles Reagieren auf Marktveränderungen zur Optimierung der Marge und Steigerung der Gewinnchance
• Verwandte Analysen: Zu Positionen, die noch nicht kalkuliert wurden, werden schnell passende Analysen gefunden. Dies beschleunigt die Kalkulation.

5.  Genauere Preisfindung dank Lieferantenpreislisten und Einkaufsmodul

• Zugriff auf firmenspezifische Materialpreise direkt beim Lieferanten
• Einbindung von Lieferantenpreislisten mit Bruttopreisen in die Kalkulation

Bauausschreibungen gewinnen und Bauaufträge sichern

Insgesamt ist es entscheidend, dass Bauunternehmen den Prozess von Bauausschreibungen richtig angehen, um erfolgreich zu sein. Dazu gehört eine gründliche Vorbereitung, die Nutzung digitaler Tools und eine sorgfältige Nachbereitung, um aus Erfolgen und Misserfolgen zu lernen. Durch diese Schritte können Bauunternehmen nicht nur Bauausschreibungen gewinnen, sondern auch ihre Positionierung und Wettbewerbsfähigkeit langfristig stärken.