Mit einer Kalkulationssoftware erstellen Sie nicht nur Ausschreibungen und Offerten, die perfekt auf die Kosten Ihrer Firma abgestimmt sind, Sie erstellen sie auch schneller und viel flexibler als manuell. Sie haben eine bessere Übersicht über Ihre Gewinnspanne, können mehr Positionen nutzen und kalkulieren viel genauer als von Hand oder mit Excel. In unserem Video sowie diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen einige Vorteile der SORBA Kalkulation auf.
Was ist Kalkulation?
Die Kalkulation ist ein Prozess, bei dem die Kosten eines Bauvorhabens geschätzt und berechnet werden. Es ist wie eine Art mathematisches Rätsel, bei dem verschiedene Faktoren wie Material-, Arbeits-, Maschinenkosten und sonstige Ausgaben berücksichtigt werden. Die Kalkulation ermöglicht es Baufirmen, den Gesamtaufwand eines Projekts abzuschätzen und somit den Preis für ihre Dienstleistungen festzulegen. In mySORBA sind diese Berechnungen digital möglich und erlauben viel Spielraum.
Warum ist Kalkulation so wichtig?
Ganz einfach - Kalkulation ist der Schlüssel zur rentablen Projektplanung. Wenn eine Baufirma die Kosten nicht richtig kalkuliert, kann das zu finanziellen Verlusten führen oder sogar das gesamte Projekt gefährden. Eine genaue Kalkulation hilft dabei, realistische Preisangebote abzugeben, die sowohl den Kunden zufriedenstellen als auch die eigenen Kosten decken.
Vor- und Nachkalkulation: das sind die Unterschiede
Die Vorkalkulation ist der erste Schritt bei der Planung eines Bauprojekts. Sie erfolgt, bevor das Projekt beginnt, oft in der Angebotsphase, um den Auftrag zu gewinnen. In diesem Stadium werden die erwarteten Kosten (Material, Arbeit, Maschinen und Sonstiges) geschätzt. Die Nachkalkulation erfolgt während und nach Abschluss des Bauprojekts. Sie vergleicht die tatsächlichen Kosten und Leistungen mit den in der Vorkalkulation geschätzten Werten. Dies ermöglicht eine detaillierte Analyse, wie genau das Projekt abgelaufen ist und ob es finanziell erfolgreich war.
Wie wird Kalkulation in der Baubranche angewendet?
Die Kalkulation in der Baubranche ist eine komplexe Aufgabe, die Erfahrung, Fachkenntnisse und oft auch spezielle Software erfordert. Baufirmen müssen alle Aspekte eines Projekts berücksichtigen, angefangen von der Materialbeschaffung über die Arbeitskräfte bis hin zur Einhaltung von Bauvorschriften und Genehmigungen. Dabei müssen Sie auch potenzielle Risiken und unvorhergesehene Ereignisse berücksichtigen, um realistische Kosten zu ermitteln.
Ein weiterer wichtiger Punkt in der Kalkulation ist die Berücksichtigung der Wettbewerbsfähigkeit. Baufirmen müssen den Markt analysieren, um sicherzustellen, dass ihre Preise konkurrenzfähig sind, ohne dabei die Rentabilität zu gefährden. Eine zu hohe Preisgestaltung kann potenzielle Kunden abschrecken, während eine zu niedrige Preisgestaltung zu mageren Gewinnen führen kann.
Wie Sie SORBA mit der Kalkulation unterstützen kann
Mit einer digitalen Kalkulation profitieren Sie von schnellerer und flexiblerer Vorkalkulation. Im Gegensatz zur händischen Kalkulation haben Sie mit SORBA Zugriff auf einige wichtige Funktionen. Nachfolgend finden Sie eine Auswahl der Funktionen:
Zuschlag über alles
Sie erstellen einfach eigene Zuschläge. Wollen Sie ein Projekt dringend haben und die Offertsumme so niedrig wie möglich halten? Mit einem "Kampfpreis"-Zuschlag, drücken Sie Ihre Gewinnmarge aufs Minimum - Wenn gewünscht sogar noch niedriger. Bei anderen Projekten, wo Sie sich mehr Spielraum erlauben können, kommt ein "Komfort"-Zuschlag zum Spiel, wo genug Marge eingebaut ist.
Kalkulation von
Bauen Sie mit Erfahrungswerten. Haben Sie bereits ein ähnliches Einfamilienhaus in ähnlicher Lage gebaut? Dann können Sie diese Werte für zukünftige Kalkulationen verwenden. Mit "Kalkulation von" verwenden Sie Referenzobjekte und Kataloge, auf deren Basis Sie die neuen Kalkulationen durchführen können. Das spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht eine "lernende Kalkulation", die sich verbessert, je mehr Projekte Sie durchführen.
Umlagen bilden
Mithilfe von Umlagen können Sie Ihre Offerten aufbessern. Sie verlagern die Kosten einzelner Positionen auf andere Positionen. Die Offerte bleibt in der Summe aber gleich. So können Sie kostenintensive Positionen aufbessern und auf andere, weniger beachtete Positionen aufteilen, was Ihnen im Direktvergleich mit anderen Anbietern einen Wettbewerbsvorteil verschaffen kann.
Lieferantenstämme
Sie haben auch in der Kalkulation Zugriff auf über 200'000 Artikel von Schweizer Baumateriallieferanten! Damit entfällt die manuelle Erstellung von Artikeln und Sie können direkt nach den gewünschten Artikeln suchen. Des Weiteren profitieren Sie so von realen Preisen, was Ihre Kalkulation näher an die Realpreise bringt. Mit der Webshop-Anbindung einiger Lieferanten können Sie sogar Ihre individuell ausgehandelten Einkaufspreise verwenden.
Verwandte Analysen
Die Verbände bereiten jährlich Analysen auf. Analysen sind "Rezepte" für Leistungen des Baugewerbes. Sie enthalten unverbindliche Kosten- und Leistungswerte für Material, Arbeit und Fremdleistungen. Diese Analysen sind aber nicht für alle Positionen verfügbar. Mit den verwandten Analysen kann in der Nähe einer ausgewählten Position nach ähnlichen Analysen gesucht werden, die auf die ausgewählte Position anwendbar wären.
Fazit:
Mit einer Kalkulationssoftware erreichen Sie eine bessere Übersicht über die Gewinnspanne Ihrer Offerten und kalkulieren diese schneller und unkomplizierter. Eine genaue Kalkulation hilft Ihnen, rentable Projekte zu planen und Ihre Dienstleistungen wettbewerbsfähig anzubieten. Durch die Berücksichtigung aller Faktoren und die Nutzung von Fachkenntnissen und Tools können Sie Ihre Chancen auf erfolgreiche Projekte deutlich verbessern.
Die Kalkulation von SORBA unterstützt Sie mit vielen Hilfsmitteln und Tools und ermöglicht Ihnen so bessere Offerten, sei es in der Vor- oder Nachkalkulation. Gerne zeigen wir Ihnen, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann. Kontaktieren Sie uns!
