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Herr Donat Hediger ist Betriebsleiter von Hunkeler & Hediger Metallbau AG in Oberentfelden. Bei der Evaluation einer neuen Business-Software ist die Entscheidung auf SORBA gefallen – ausschlaggebend waren mehrere Aspekte.

Ganz allgemein war die Anforderung, dass „alles“ in der gleichen Gesamtlösung erledigt werden kann – davon ausgenommen war das CAD und MAP. Einmal erfasste Rechnungen sollten durchgängig verarbeitet werden können und auch in die Nachkalkulation einfliessen.

Bei der Visierung von Rechnungen an die Projektleiter ergab sich die Frage nach dem richtigen Prozess – hier kam die Visumskontrolle von SORBA zum Einsatz: Während früher Rechnungen einzeln eingescannt und als PDF den Projektleitern zugeschickt wurden, dieser sie kontrollierte und schliesslich für die Nachkalkulation erfasste, können heute mit Hilfe der Visumskontrolle sämtliche Schritte auf einmal durchgeführt werden.

Rechnungen werden in Stapelt eingescannt, die Projektleiter erhalten Ihre Rechnungen in der Visumskontrolle und können diese noch visieren oder ablehnen. Zudem ist die Rechnung auch gleich für die Finanzbuchhaltung erfasst und wird natürlich in der Nachkalkulation berücksichtigt.

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