Lesedauer: 2 Minuten
15.03.21 09:02

Servicerapporte für Fahrzeuge und Maschinen mobil erfassen


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Haben Sie stets den Überblick über alle Informationen zu Ihren Fahrzeugen und Baumaschinen? Erfassen und planen Sie Servicerapporte noch von Hand? Dokumente auf Papier müssen archiviert und verstaut werden, was die Suche meist schwierig macht. Servicerapporte häufen sich an, was die Komplexität zusätzlich erhöht. Wieso sollte dieser Prozess nicht in eine digitale Lösung überführt werden?
Mit der neuen SORBA Werkstatt App haben Sie die ideale Lösung, um Ihre Werkstattarbeiten digital zu planen, zu dokumentieren und alle Informationen zentral zu verwalten.

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Symbolbild: SORBA Werkstatt App

Alle Informationen zentral an einem Ort

Die zentrale Datenbasis von mySORBA zeigt auch in der neuen Werkstatt App ihre Vorteile. Daten zu Fahrzeugen und Baumaschinen, die in mySORBA erfasst wurden, sind auch direkt in der App verfügbar. Zu jedem Fahrzeug haben Sie somit ausführliche technische Informationen auf einen Blick. Neben den Detailinformationen zu einem Fahrzeug finden Sie auch gleich darunter eine Dateiablage, in welcher alle zugehörigen Dokumente des jeweiligen Fahrzeugs angezeigt werden können. 

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Bild: SORBA Werkstatt App, Fahrzeugübersicht mit Details und Dateiablage

In der Dateiablage können Sie zentral alles speichern, was mit dem Fahrzeug zusammenhängt. Von Kauf- und Serviceverträgen, Schadensmeldungen, bisherige Rapporte, Fotos des Fahrzeugs, technische Daten wie Motordaten, Nutzlast, Bereifung, Nebenantriebe und viele mehr - alles auf einen Klick verfügbar. Mit der SORBA Werkstatt App gehört die lange Suche nach Papierdokumenten der Vergangenheit an. 

Wiederkehrende Arbeiten planen

Ihre Maschinen benötigen regelmässige Kontrollen oder Services? Erfassen Sie diese ganz einfach in mySORBA Intervallen. Die Services erscheinen dann direkt auf den Tablets zu der Zeit, zu der sie ausgeführt werden müssen. So verpassen Sie nie mehr eine regelmässige Kontrolle und können Garantiezeiträume optimal nutzen. Mit der zentralen Planung Ihrer wiederkehrenden Services können Sie die Maschinen so einplanen, dass möglichst kurze Stillstandszeiten resultieren und nicht Ihre ganze Flotte gleichzeitig in der Werkstatt steht.

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Bild: Planung von regelmässigen Arbeiten

Damit der Service sicher nicht vergessen geht, erhalten Sie zur richtigen Zeit eine Erinnerung. Bei regelmässigen Services werden Ihnen zusätzliche Felder zur Erfassung der aktuellen Kilometer- und Zählerstände angezeigt, sodass Ihre Fahrzeugdaten stets auf dem aktuellen Stand sind. Nachdem der geplante Service schliesslich ausgeführt und ins mySORBA übermittelt wurde, wird der nächste Service im gewünschten Intervall gleich neu geplant. Sie brauchen sich also keine Sorgen um verpasste Services mehr zu machen, SORBA hilft Ihnen bei der Planung.

Services einfach erfassen und rapportieren

Jeder Service einer Maschine kann ganz einfach erfasst werden.

    1. Mit einem Klick auf das "Plus" in der oberen rechten Ecke wird ein neuer Rapport geöffnet. Hier können nun alle nötigen Daten erfasst werden. Dabei ist es möglich, im Freitextfeld weitere Notizen zu erfassen und Dokumente anzuhängen (beispielsweise Bilder von Schäden).
    2. Das eingesetzte Personal kann die Stunden in der praktischen Stundenerfassungstabelle eintragen, damit auch die Rapportierung stimmt.
    3. Falls Verbrauchsmaterialien oder weitere Hilfsmittel für den Service benötigt wurden, können diese ebenfalls erfasst werden. Dabei kann aus dem in mySORBA hinterlegten Materialstamm ausgewählt werden.

Ein grosser Vorteil befindet sich aber in der Wahl der Tätigkeit: Hier können Standardservices und Abläufe hinterlegt werden (zum Beispiel "Vorbereitung Motorfahrzeugkontrolle", "Regelmässige Reinigung", "Auspuffwartung" etc.). Mit den Tätigkeiten können Checklisten verknüpft werden, damit die Services auch planmässig ablaufen und keine Tätigkeit in Vergessenheit gerät.

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GIF: Rapportfenster mit Checkliste

Die Erfassung des Rapports wird zwischengespeichert, Sie können deshalb jederzeit das Tablet niederlegen oder an einem anderen Tag daran weiterarbeiten. Die Informationen bleiben stets gespeichert. Der Rapport kann so kontinuierlich anhand einer Checkliste durchgeführt werden.

Die 4 Vorteile der neuen SORBA Werkstatt App auf einen Blick

Zusammengefasst profitieren Sie mit der SORBA Werkstatt App von folgenden Vorteilen:

  • Zentrale Ablage für alle Informationen zu einem Fahrzeug
  • Planung und digitale Rapportierung von wiederkehrenden Services (Serviceintervalle)
  • Lückenloses Serviceheft
  • Einfache und schnelle Erfassung von Rapporten
  • Checklisten für ein einfaches Erledigen der Werkstattarbeiten

Download der SORBA Werkstatt App

Die neue SORBA Werkstatt App ist für Apple-Geräte im App Store und für Android-Geräte im Playstore erhältlich. Die Links finden Sie mit dem Klick auf Ihren jeweiligen Store:

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Einblick in die App

Sie möchten sich ein Bild davon machen, wie die Prozesse in der App aussehen? Wir haben für Sie ein Video über die neue Werkstatt App erstellt. Sehen Sie selbst, wie Sie die Werkstatt App bei Ihren Servicerapporten unterstützen kann und wie sich die Vorteile der zentralen Datenbasis zeigen:

 

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