Nehmen wir an, ein traditionsreiches Dachdeckerunternehmen wird vom Sohn übernommen und kümmert sich zunehmend um die Wartung von PV-Anlagen. Ohne digitale Unterstützung beginnt jeder Morgen mit einem mühsamen Prozess: Aufträge werden auf Papier ausgedruckt und verteilt, die Kommunikation erfolgt über Telefon, was oft zu Missverständnissen und Verzögerungen führt. Die Mitarbeiter müssen ihre Beobachtungen, erledigten Arbeiten und Reparaturbedarfe manuell notieren und abends erneut in Computersysteme eingeben, was zu Fehlern und erheblichem Zeitaufwand führt.
Mit der digitalen Unterhaltslösung von SORBA können Sie diese Aufgaben effizient und papierlos verwalten. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie SORBA Ihnen dabei hilft, Zeit und Kosten zu sparen, indem es die Planung, Rapportierung und Verrechnung von Photovoltaik-Kontrollen automatisiert.
Die Herausforderungen traditioneller Wartungsmethoden
Traditionelle Methoden der Wartung und Verwaltung von Photovoltaik-Anlagen sind oft mit erheblichen Herausforderungen verbunden:
- Papierkram: Das Ausdrucken und Verwalten von Aufträgen auf Papier ist zeitaufwendig und führt häufig zu Unordnung.
- Manuelle Dokumentation: Das manuelle Erfassen und Übertragen von Daten erhöht das Risiko für Fehler und ist ineffizient.
- Kommunikationsprobleme: Die Koordination über Telefon führt oft zu Missverständnissen und Verzögerungen.
- Informationsverlust: Wichtige Daten gehen leicht verloren oder werden nicht rechtzeitig weitergegeben.
- Zeitaufwand: Mitarbeiter müssen Beobachtungen und Reparaturbedarfe abends manuell in Computersysteme eingeben, was zusätzliche Zeit kostet.
- Ineffiziente Abrechnung: Die manuelle Erstellung von Rechnungen ist fehleranfällig und zeitintensiv.
- Fehlende Übersicht: Ohne digitale Unterstützung ist es schwer, den Überblick über alle pendenten und laufenden Aufträge zu behalten.
Diese Herausforderungen kosten Zeit und Geld und behindern die Effizienz und Genauigkeit der Wartungsarbeiten.
Planung wiederkehrender Wartungsaufgaben
Automatisierte Terminplanung
Mit SORBA können Sie wiederkehrende Wartungsaufgaben automatisiert planen. Die Software erinnert Sie an bevorstehende Wartungen und erstellt automatisch Wartungspläne.
Erstellung und Verwaltung von Wartungsplänen
Die Software ermöglicht es Ihnen, detaillierte Wartungspläne zu erstellen und zu verwalten, sodass Sie immer den Überblick über alle anstehenden Aufgaben behalten.
Benachrichtigungen und Erinnerungen
SORBA sendet Ihnen und Ihrem Team automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen, um sicherzustellen, dass keine Wartungsaufgabe vergessen wird.
Digitale Rapportierung und Dokumentation
Nutzung von Tablets zur Erfassung von Wartungsdaten vor Ort
Mit SORBA können Ihre Mitarbeiter vor Ort Tablets nutzen, um Wartungsdaten direkt einzugeben. Mit einer Solar-App wie der von SORBA erhalten die Mitarbeiter ihre Aufträge direkt auf das iPad und können die erledigten Arbeiten mit wenigen Klicks rapportieren. Dies erleichtert die Erfassung und erhöht die Genauigkeit.
Echtzeit-Datenübertragung und -Speicherung
Die erfassten Daten werden in Echtzeit übertragen und gespeichert, so dass sie sofort verfügbar und jederzeit abrufbar sind. Dadurch wird die Kommunikation zwischen dem Büro und den Mitarbeitern vor Ort verbessert.
Zugriff auf Wartungshistorie und Berichte
Alle Wartungsberichte und die komplette Wartungshistorie sind abrufbar, was die Nachverfolgung und Analyse erleichtert.
Effiziente Verrechnung und Abrechnung
Automatisierte Abrechnung wiederkehrender Wartungsarbeiten
SORBA automatisiert die Abrechnung wiederkehrender Wartungsarbeiten, wodurch dieser Prozess schneller und fehlerfreier abläuft.
Integration in Gesamtlösung
Dank der Gesamtlösung ist kein separates Abrechnungssystem notwendig, da alles in mySORBA abgewickelt wird. Dies vereinfacht die Datenübergabe und vermeidet Fehler.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit für Kunden
Mit SORBA bieten Sie Ihren Kunden eine transparente und nachvollziehbare Abrechnung, was deren Zufriedenheit erhöht.
Vorteile der digitalen Wartung mit SORBA
Effizienzsteigerung durch digitale Prozesse
Mit SORBA können Sie Ihre PV-Wartungsaufgaben vollständig digitalisieren. Dies führt zu einer erheblichen Effizienzsteigerung, da alle Informationen zentral erfasst und verwaltet werden.
Zeit- und Kosteneinsparungen
Durch die Automatisierung und Digitalisierung der Wartungsprozesse sparen Sie wertvolle Zeit und reduzieren die Kosten für manuelle Arbeit und Fehlerbehebung.
Erhöhte Genauigkeit und weniger Fehler
Digitale Systeme minimieren das Risiko menschlicher Fehler und sorgen für präzisere und zuverlässig dokumentierte Wartungsarbeiten.
Erfolgreiche Implementierung bei einem Kunden
"Meine Mitarbeiter haben jederzeit alle Informationen", sagt Markus Spitzer, Inhaber und Geschäftsführer der Firma Spitzer Bedachungen. "Bevor wir SORBA einsetzten, haben wir unsere Aufträge mit Auftragsblättern oder -mappen abgewickelt, der Papieraufwand war enorm." Diese Zeiten sind vorbei, denn seit in der Bedachungsfirma die Unterhaltslösung von SORBA verwendet wird, laufen alle Prozesse viel flüssiger und Papierschlachten gehören der Vergangenheit an.
Markus Spitzer ist seit 2007 in der Firma tätig und hat nach abgeschlossener Ausbildung zum Bauführer die Firma von seinem Vater übernommen. Das Unternehmen hat 8 Mitarbeiter und hat sich auf Steil- und Flachbedachungen spezialisiert. Doch mit mittlerweile 600 jährlichen Unterhaltsaufträgen hat sich die Spitzer Bedachungen auch in den Bereichen Unterhalt und Reparaturen spezialisiert.
Die Mitarbeiter von Spitzer Bedachungen nutzen die Wartungssoftware von SORBA für eine effiziente und papierlose Auftragserfassung. Die Planung, Rapportierung und Verrechnung von Wartungsarbeiten erfolgen jetzt direkt am iPad, was eine erhebliche Zeitersparnis und eine bessere Übersicht über alle pendenten und abgeschlossenen Arbeiten ermöglicht.
"Ich empfehle jedem Dachdecker die Unterhaltssoftware zu nutzen. Es spart enorm viel Zeit und ich habe eine saubere Übersicht über alle pendenten und abgeschlossenen Arbeiten!"
Fazit und Ausblick
Die digitale Verwaltung wiederkehrender Wartungen von Solaranlagen mit der SORBA-Software bietet zahlreiche Vorteile, darunter erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen, erhöhte Genauigkeit und eine verbesserte Übersicht über alle Wartungsaufgaben. Kontaktieren Sie uns heute, um mehr über unsere Lösung zu erfahren und eine Demo zu vereinbaren.
