ELM und Swissdec: Was Bauunternehmen in der Schweiz jetzt wissen müssen

Swissdec ist ein Verein und ein gemeinschaftliches Projekt mehrerer unabhängiger Partner mit dem Ziel, die digitale Übermittlung von Lohndaten in der Schweiz zu vereinheitlichen. Der Fokus liegt auf der Standardisierung von Prozessen wie Lohnmeldungen oder Quellensteuer oder Unfallversicherungen – damit Unternehmen effizient, korrekt und gesetzeskonform arbeiten können.

Gerade im Bauwesen – mit vielen Mitarbeitenden, häufigen Mutationen und komplexen Sozialversicherungsanforderungen – sorgt Swissdec für klare Schnittstellen zwischen Softwarelösungen und Institutionen wie AHV, Steuerbehörden (Lohnausweise, Quellensteuer), Bundesamt für Statistik oder Krankentaggeld- oder Unfallversicherungen. Das zentrale Element: ELM, das einheitliche Lohnmeldeverfahren.

Was ist ELM und warum ist es für die Baubranche wichtig?

ELM (Einheitliches Lohnmeldeverfahren) ist ein standardisiertes digitales Format zur Übermittlung von Lohndaten an Behörden, Versicherungen und Institutionen. Es ersetzt aufwendige Papierformulare und gewährleistet, dass alle Daten automatisch, vollständig und korrekt übermittelt werden.

Für Bauunternehmen bedeutet das:

• Weniger administrativer Aufwand
• Schnellere Lohnverarbeitung
• Minimierung von Übermittlungsfehlern
• Vereinfachte und sichere Kommunikation mit Behörden und Versicherungen

Ein Beispiel aus der Praxis:
Ein Bauunternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden spart durch die Nutzung von ELM monatlich mehrere Stunden administrativen Aufwand in der Buchhaltung– etwa bei Quellensteuerdaten oder Meldung von neuen Mitarbeitern an der AHV.  Besonders in der Baubranche mit häufigen Personalwechseln und temporären Anstellungen zahlt sich diese Effizienz aus.

ELM 5.3: Der aktuelle Standard

Die neu gültige Version ELM 5.3 ist Pflicht für alle Swissdec-zertifizierten Softwarelösungen. Sie baut auf den Vorteilen von ELM 5.0 auf – etwa präzisere Datenvalidierung, optimierte XML-Strukturen und die automatisierte Übermittlung von Lohndaten an Behörden wie AHV oder Bundesamt für Statistik – und erweitert diese um wichtige Neuerungen.

Zentrale Änderungen gegenüber 5.0

• Grenzgängermeldung Frankreich: Vollständige Jahresdeklaration für Arbeitnehmende mit Wohnsitz in Frankreich.

• Telearbeit und Reiseanteile: Erfassung von Homeoffice-Tagen und Pendelwegen, inklusive steuerlicher Konsequenzen.

• Bescheinigungspflicht bei Austritten: Auch unterjährige Austritte müssen mit den neuen Vorgaben bestätigt werden.

Ihre Vorteile mit mySORBA

SORBA ist offiziell Swissdec-zertifiziert für ELM 5.3. Unsere Kundinnen und Kunden arbeiten damit sofort gesetzeskonform, ohne zusätzlichen Aufwand für manuelle Meldungen oder nachträgliche Anpassungen.

Swissdec-Zertifizierung: Der Garant für Sicherheit

Nur Swissdec-zertifizierte Softwarelösungen dürfen das ELM-Verfahren offiziell einsetzen. Die Zertifizierung garantiert, dass:

• Alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden
• Die Datenübermittlung erfolgt korrekt und vollständig 
• Neue ELM-Versionen rechtzeitig integriert werden

Generell umfasst ein Swissdec-Zertifikat nicht nur die sichere Kommunikation, sondern auch die rechtskonforme Berechnung der Sozialversicherungsabgaben, die korrekte Erstellung von Lohnausweisen sowie die komplexe Berechnung der Quellensteuer (QST).

Damit ein Programm wie die mySORBA Lohnbuchhaltung zertifiziert wird, muss es ein umfangreiches Prüfverfahren durchlaufen:
Über 150 Tests simulieren ein ganzes Lohnjahr mit verschiedensten Anstellungsarten – von Festanstellungen bis zu Temporäreinsätzen. Dazu kommen umfassende Prüfungen der Abschlüsse und der elektronischen Datenübermittlung.

Das stellt besonders hohe qualitative Anforderungen an die Software – und bietet Ihnen als Nutzer die Sicherheit, mit einem gesetzeskonformen und bewährten System zu arbeiten.

mySORBA ist selbstverständlich zertifiziert und bietet eine rechtssichere, zukunftsfähige Lösung speziell für die Baubranche. Mutationen, Lohnabrechnungen und Meldungen an Versicherungen erfolgen direkt aus einem System – ohne Medienbrüche oder doppelte Eingaben.

Digitalisierung zahlt sich aus – mit SORBA auf der sicheren Seite

Die Einführung von ELM 5.3 zeigt, dass Digitalisierung im Lohnwesen mehr als ein Trend ist – sie ist Voraussetzung für effiziente Abläufe. Wer auf eine Swissdec-zertifizierte Softwarelösung wie SORBA setzt, sichert sich:

• Gesetzeskonforme Lohnprozesse
• Zukunftsfähigkeit durch ELM-Updates
• Geringere Fehlerquoten und schnelleres Arbeiten

Gerade für kleine und mittelständische Bauunternehmen lohnt sich der Umstieg – denn sie profitieren am meisten von den Einsparpotenzialen.

Die Lohnbuchhaltung ist Teil der Gesamtlösung von SORBA und ist speziell für die Bedürfnisse der Baubranche entwickelt: automatische Feiertagsregelung nach Kanton, einfache Verarbeitung von Zulagen, Spesen oder Naturallöhnen sowie transparente Abrechnungen für jede Anstellungsart. Die Lohnbuchhaltung ist vollständig integriert in die SORBA-Welt – von der Zeiterfassung bis zur Lohnabrechnung – für durchgängige, sichere und effiziente Abläufe.

Ein echter Gewinn für KMU

Ohne ELM müssten alle Lohnmeldungen mühsam und zeitaufwendig per Papierformular bei jeder Institution einzeln eingereicht werden – ein grosser administrativer Aufwand. Mit mySORBA, das vollständig Swissdec-zertifiziert ist, entfällt dieser Aufwand vollständig. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen und sorgt für reibungslose Abläufe.

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