Das Bautagebuch: Der Schlüssel zur transparenten und effizienten Baustellen-Dokumentation

Baudokumentation mit einer Bautagebuch-Software

Auf dem Bau passiert viel, und das jeden Tag: Arbeiten schreiten voran, Pläne ändern sich, Materiallieferungen erfolgen und besondere Ereignisse wie Unwetter, Diebstähle oder Unfälle treten ein. Das Bautagebuch ist dabei ein unverzichtbares Instrument, um wichtige Prozesse, Entscheidungen und Begebenheiten zu protokollieren. Ein modernes, digitales Online-Baujournal, eignet sich dafür am besten. Sämtliche Aktivitäten, von der Planung bis zur Organisation und Kontrolle von Bauarbeiten, finden darin ihren Platz. Alle Beteiligten nutzen es gleichermassen zur Verwaltung von Aufgaben und Einhaltung des Zeitplans, indem Notizen, Protokolle und Aufzeichnungen sorgfältig verwaltet werden, um eine effiziente Durchführung des Bauprojekts zu gewährleisten. Dieser Blogartikel zeigt auf, welche Vorteile eine Bautagebuch-Software mit sich bringt und wie die praktische Umsetzung gelingt.

Definition: Was ist ein Bautagebuch?

Ein Bautagebuch (auch Baujournal oder Tagesrapport) ist eine systematische Aufzeichnung und Dokumentation aller relevanten Aktivitäten, Ereignisse und Entscheidungen, die bei einem Bauprojekt auftreten. Sein Zweck besteht darin, den Fortschritt der Bauarbeiten, den Zeitplan sowie die Qualität und Sicherheit auf der Baustelle zu überwachen und zu protokollieren.

Digitales Bautagebuch fördert Kommunikation und Zusammenarbeit

Ein Bautagebuch kann in verschiedenen Formen existieren. Auf dem Rückzug sind dabei traditionelle Papierformate, die dem digitalen Baustellentagebuch oder der digitalen Baustellen-Dokumentation mehr und mehr weichen. Bauunternehmer, Handwerker und andere Beteiligte nutzen es, um den Bauprozess effizient zu verwalten, mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und die Kommunikation und Zusammenarbeit auf der Baustelle zu fördern.

Rechtliche Grundlagen in der Schweiz

In der Schweiz gibt es keine grundsätzliche gesetzliche Verpflichtung zur Führung eines Bautagebuchs für sämtliche Bauprojekte. Doch es gibt Einschränkungen: Die Notwendigkeit eines Bautagebuchs kann von verschiedenen Faktoren abhängen, wie der Bauprojekt-Grösse, den Anforderungen der Baubehörden oder den vertraglichen Vereinbarungen zwischen den Parteien.

Bautagebuch kann vorgeschrieben sein

Für grössere Bauprojekte oder solche, die staatliche Fördermittel erhalten, kann die Führung eines Bautagebuchs als Bestandteil der Bauprojektdokumentation vorgeschrieben sein. Es kann auch in den Verträgen zwischen den Bauherren, Bauunternehmen und anderen Beteiligten festgelegt werden.

Baujournal hilft, Streitigkeiten zu vermeiden

Obwohl es keine gesetzliche Verpflichtung gibt, kann ein Baujournal dennoch von Vorteil sein, um den Baufortschritt zu verfolgen, potenzielle Streitigkeiten zu vermeiden und im Falle von Unfällen oder Problemen eine genaue Aufzeichnung zu haben.

Was ist der Inhalt eines Bautagebuchs?

Das Bautagebuch dient der umfassenden Dokumentation des Bauprojekts. Ein digitales Bautagebuch online bietet dabei den Vorteil der einfacheren Erfassung und Organisation der Daten sowie der Möglichkeit zur Integration von Fotos, Lieferscheinen und anderen digitalen Medien. Diese Aspekte sind entscheidend für eine effiziente Verwaltung des Bauprojekts. Das Baujournal umfasst:

1. Dokumentation von Baufortschritt und Ereignissen: Aufzeichnungen über den täglichen Fortschritt der Bauarbeiten, einschliesslich abgeschlossener Aufgaben, besonderer Ereignisse oder Probleme, die auf der Baustelle auftreten.
2. Protokollierung von Arbeiten, Materialien und Ressourcen: Detaillierte Aufzeichnungen über die durchgeführten Arbeiten, verwendete Materialien und eingesetzte Ressourcen wie Maschinen, Werkzeuge und Personal.
3. Fotografische Dokumentation: Fotografien, die den Zustand der Baustelle, den Fortschritt der Arbeiten und etwaige Mängel oder Probleme visualisieren. Diese fotografische Dokumentation kann sowohl den aktuellen Zustand als auch wichtige Meilensteine des Bauprojekts festhalten.

Welche Vorteile und welchen Nutzen hat das Bautagebuch?

Das Bautagebuch bietet eine Vielzahl von Vorteilen und Nutzen für Bauprojekte. Diese unterstützen die effiziente Durchführung von Bauprojekten, erleichtern die Einhaltung des Zeitplans und tragen zur erfolgreichen Umsetzung von Bauvorhaben bei:

• Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Durch die detaillierte Protokollierung von Aktivitäten, Entscheidungen und Ereignissen bietet das Bautagebuch eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation des gesamten Bauprojekts. Dies erleichtert die Kommunikation zwischen den beteiligten Parteien und trägt zur Vermeidung von Missverständnissen bei.
• Dokumentation von Mängeln und Abweichungen: Das Bautagebuch ermöglicht die umfassende Dokumentation von Mängeln, Abweichungen und Qualitätsproblemen, die während des Bauprozesses auftreten können. Durch die Aufzeichnung dieser Informationen können Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden, was zur Verbesserung der Bauqualität beiträgt.
• Beweissicherung und rechtliche Absicherung: Ein weiterer wichtiger Nutzen des Bautagebuchs besteht darin, als Beweismittel zu dienen und rechtliche Absicherung für alle beteiligten Parteien zu bieten. Im Falle von Streitigkeiten oder rechtlichen Auseinandersetzungen können die im Bautagebuch dokumentierten Informationen dazu beitragen, die Positionen der Parteien zu stützen und Streitpunkte zu klären.
• Verbesserte Nachkalkulation: Das Bautagebuch bietet mehr Transparenz über die verwendeten Ressourcen (Maschinenstunden, Arbeitsstunden, Materialien etc.) und führt zu einer genaueren Nachkalkulation. Es bietet eine Übersicht über die offerierten und tatsächlich verbrauchten Ressourcen und informiert jederzeit über den Stand des Projekts.

Praktische Umsetzung: Tipps fürs digitale Baujournal

Für eine erfolgreiche Umsetzung eines digitalen Bautagebuchs gibt es einige wichtige Tipps, mit denen das Baujournal effektiv genutzt wird und einen Mehrwert für das Bauprojekt bietet:

1. Auswahl eines geeigneten Bautagebuchformats

Wählen Sie eine Bautagebuch-Software oder Plattform, die den Anforderungen Ihres Bauprojekts entspricht. Achten Sie darauf, dass die Software benutzerfreundlich ist und Funktionen bietet, die Ihnen ermöglichen, alle relevanten Informationen einfach zu erfassen und zu organisieren.

2. Regelmässige Aktualisierung und Pflege

Stellen Sie sicher, dass der Bautagesbericht regelmässig aktualisiert und gepflegt wird. Halten Sie alle Einträge aktuell und vollständig, damit eine genaue Dokumentation des Bauprojekts gewährleistet ist. Planen Sie feste Zeitpunkte für die Aktualisierung ein und halten Sie alle Beteiligten dazu an, ihre Beiträge rechtzeitig zu liefern.

3. Zugang und Verfügbarkeit für alle beteiligten Parteien

Gewährleisten Sie, dass alle beteiligten Parteien, einschliesslich Bauunternehmen, Handwerker und Auftraggeber, Zugang zum digitalen Online-Baustellentagebuch haben. Stellen Sie sicher, dass die Plattform benutzerfreundlich ist und alle Nutzer über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügen, um die relevanten Informationen der Baudokumentation einzusehen und ihren Teil dazu beitragen zu können. 

Treppe auf Baustelle mit Pylonen: Sie zeigen symbolisch den Fortschritt, der mit einem Baustellentagebuch nachvollzogen werden kann.

Wie SORBA beim Thema Bautagebuch unterstützen kann

Die Gesamtlösung für das Baugewerbe von SORBA kann Bauunternehmen auf vielfältige Weise beim Thema Bautagebuch unterstützen. Die wichtigsten Funktionen diesbezüglich sind:

• mySORBA-App: Die mySORBA-App ermöglicht es Bauteams, jederzeit und überall auf Dokumente, Adressen, Projektinformationen und zugewiesene Aufgaben zuzugreifen, was die Effizienz und Kommunikation auf der Baustelle verbessert.
• Tagesrapport: Durch den Tagesrapport in mySORBA können Bauleiter die erledigten Arbeiten, beschäftigten Mitarbeiter, geleisteten Maschinenstunden, das verbrauchte Material und die erbrachten Fremdleistungen einfach per App rapportieren, wodurch eine präzise Dokumentation des Baufortschritts gewährleistet ist.
• Wochenrapport: Die Nutzung des Wochenrapports in mySORBA erleichtert die Stunden- und Arbeits-Rapportierung im Baunebengewerbe auch per App, was die Verwaltung und Abrechnung von Bauprojekten effizienter macht.
• Activity: Die Funktion Activity in mySORBA ermöglicht es, bei Mängeln oder Problemen direkt Aufgaben zu erstellen und bestimmten Personen zuzuweisen, was eine schnellere Lösung und eine verbesserte Zusammenarbeit im Bauteam ermöglicht.
• Integration in Lohnbuchhaltung: Die Integration des Bautagebuchs in die Lohnbuchhaltung von mySORBA sorgt dafür, dass die rapportierten Stunden automatisch in die Lohnabrechnung übertragen werden, ohne dass eine doppelte Erfassung erforderlich ist, was Zeit spart und die Genauigkeit der Daten gewährleistet.
• Nachkalkulation: Erhalten Sie per Knopfdruck aktuelle Projektauswertungen und Kostenschätzungen, identifizieren Sie Lerneffekte und analysieren Sie gegebenenfalls Abweichungen.

Bautagebuch online für alle Beteiligten zugänglich

Ein digitales Bautagebuch online bietet zahlreiche Vorteile für Bauprojekte. Die Auswahl eines geeigneten Bautagebuch-Formats und die regelmässige Aktualisierung und Pflege sind entscheidend für den Erfolg. Zudem ist es wichtig, sicherzustellen, dass das Bautagebuch für alle beteiligten Parteien zugänglich ist, während gleichzeitig Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet werden müssen.