Mit dem Beginn der verpflichtenden Mehrwertsteuer-Onlinepflicht am 1. Januar 2025 ist die digitale Steuerabwicklung für alle Unternehmen in der Schweiz nun Realität. Insbesondere für die Baubranche bringt diese Entwicklung zahlreiche Chancen zur Optimierung von Prozessen und zur Steigerung der Effizienz. In diesem Blogbeitrag geben wir einen umfassenden Überblick über die neuen Regelungen und ihre Auswirkungen auf die Baubranche.
Was ist die Mehrwertsteuer-Onlinepflicht?
Die neue Regelung, basierend auf dem Bundesgesetz über die Mehrwertsteuer, Artikel 65a, verpflichtet alle MWST-pflichtigen Unternehmen zur elektronischen Anmeldung und Abrechnung ihrer Mehrwertsteuer. Dies bedeutet einen entscheidenden Schritt hin zur vollständigen Digitalisierung der Steuerprozesse.
Fristen und Umsetzung
Die Verordnung trat bereits am 1. Januar 2024 in Kraft und gibt Unternehmen, die bisher in Papierform abrechneten, eine Übergangsfrist bis zum 31. Dezember 2024, um auf das elektronische Verfahren umzustellen. Ab dem 1. Januar 2025 ist die elektronische Abwicklung für alle Unternehmen verbindlich.
Auswirkungen für die Baubranche
Für die Baubranche ist die Umstellung eine Herausforderung, gleichzeitig aber auch eine Gelegenheit. Durch die Anpassung interner Prozesse und Systeme an die digitalen Anforderungen können Bauunternehmen ihre Steuerabwicklung effizienter und transparenter gestalten. Die elektronische Mehrwertsteuerabwicklung ermöglicht es, Abläufe zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und Ressourcen gezielter einzusetzen.
Vorteile der Digitalisierung
Die Umstellung auf digitale Steuerprozesse bietet zahlreiche Vorteile:
- Effizienzsteigerung: Automatisierte Systeme beschleunigen den Abrechnungsprozess und reduzieren den manuellen Aufwand.
- Fehlervermeidung: Durch digitale Übertragungen verringern sich Übertragungsfehler, die bei der manuellen Eingabe häufig auftreten.
- Transparenz: Alle Daten sind zentral gespeichert und jederzeit abrufbar, was eine bessere Nachverfolgbarkeit und Kontrolle ermöglicht.
Wechsel zur elektronischen Mehrwertsteuer-Abrechnung
Der Wechsel von der herkömmlichen Papierform zur elektronischen Variante der Mehrwertsteuer-Abrechnung ist ein wichtiger Schritt in der digitalen Transformation Ihres Unternehmens. Für diesen Übergang bietet das ePortal der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) eine intuitive und benutzerfreundliche Lösung. Im ePortal stehen Ihnen zwei Hauptoptionen zur Verfügung:
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MWST-Abrechnung Pro: Diese Option ist die umfassende Lösung für Ihre Mehrwertsteuer-Abrechnung. Sie bietet alle derzeit verfügbaren Funktionalitäten und Dienstleistungen, um Ihre MWST-Prozesse effizient und genau zu gestalten. Mit MWST-Abrechnung Pro erhalten Sie Zugang zu einer vollständigen Palette von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, den Abrechnungsprozess zu optimieren und zu vereinfachen.
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MWST-Abrechnung Easy: Diese Variante ist ideal für Unternehmen, die eine vereinfachte Online-Abrechnung bevorzugen. Sie zeichnet sich durch ein einfaches Gastlogin aus und bietet eine unkomplizierte, benutzerfreundliche Schnittstelle. Ein besonderes Merkmal der MWST-Abrechnung Easy ist die Option der Deklarationsfreigabe. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die mit Steuervertretern arbeiten. Die steuerpflichtige Person bestätigt hierbei die elektronisch eingereichte Abrechnung des Steuervertreters durch Unterzeichnung eines Dokuments, welches anschliessend postalisch an die ESTV gesendet wird.
(Quelle Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV)
Mehr Informationen über die Unterschiede zwischen finden Sie auf der Webseite der Schweizer Eidgenossenschaft.
Wie SORBA EDV AG unterstützen kann
Für Bauunternehmen, insbesondere kleinere Betriebe, kann die Einführung der digitalen Mehrwertsteuerabwicklung eine Herausforderung darstellen. Es ist wichtig, dass diese Unternehmen die notwendige Unterstützung und Beratung erhalten, um den Übergang erfolgreich zu meistern.
Als Spezialist im Bereich der Digitalisierung im Bau bietet SORBA EDV AG massgeschneiderte Lösungen und umfassende Beratung für Bauunternehmen, die sich auf die neue Mehrwertsteuer-Onlinepflicht vorbereiten. Unsere Expertise und Technologie erleichtern den Übergang und ermöglichen es Unternehmen, die Vorteile der Digitalisierung voll auszuschöpfen.
Einfacher Export aus mySORBA
Unsere Finanzbuchhaltungslösung in mySORBA ermöglicht einen einfachen XML-Export, der im MWST-Abrechnungsportal der ESTV hochgeladen werden kann. Dieser benutzerfreundliche Prozess ist ideal für Unternehmen, die nicht über umfangreiche IT-Ressourcen verfügen.
Mehr dazu erfahren Sie in unserem Help Center Artikel zum Thema " Mehrwertsteuer XML Upload".
Einen Schritt mehr in Richtung Digitalisierung
Die Mehrwertsteuer-Onlinepflicht in der Schweiz ist mehr als nur eine regulatorische Änderung; sie ist eine Gelegenheit für die Baubranche, sich an die Spitze der digitalen Transformation zu setzen. Mit der richtigen Vorbereitung und Unterstützung kann dieser Übergang nicht nur reibungslos verlaufen, sondern auch einen bedeutenden Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen.
Bei SORBA EDV AG sind wir bereit, Sie durch diesen Wandel zu führen und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Vorteile der digitalen Mehrwertsteuerabwicklung optimal nutzt. Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, sich auf die Mehrwertsteuer-Onlinepflicht vorzubereiten und in der digitalen Zukunft erfolgreich zu sein.
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