Die UB Umbau-Service AG in Bern, geleitet von Benedikt Brönnimann, der als Geschäftsführer in dritter Generation tätig ist, hat sich in den letzten Jahren stark digitalisiert. Brönnimann, 31 Jahre alt, teilte in einem Gespräch mit, wie mySORBA den Arbeitsalltag seines Unternehmens entscheidend verbessert hat.
Von manueller Arbeit zu digitaler Effizienz
Zwischen 1999 und 2007 wurden Arbeiten bei der UB Umbau-Service AG hauptsächlich manuell ausgeführt, mit Unterstützungen von simplen Programmen. Als das Unternehmen dann SORBA implementierte, eröffnete sich eine neue Welt der Effizienz.
„Als ich ins Unternehmen kam, lief die Einsatzplanung noch über Excel. Besonders im Umbausegment, wo sich ständig etwas ändert, war das extrem mühsam.“
Mit der Einführung des Ressourcenmanagements konnten alle Beteiligten jederzeit digital und ortsunabhängig auf den aktuellen Stand zugreifen. Diese Flexibilität und Effizienz wären ohne die Digitalisierung undenkbar.
Effiziente Rechnungsprozesse ohne Papier
Zuvor war der Rechnungsprozess bei der UB Umbau-Service AG manuell, zeitintensiv und papierbasiert. Rechnungen wurden ausgedruckt, zur Prüfung weitergereicht und anschliessend wieder in den Prozess eingefügt. Mit der digitalen Visumskontrolle erfolgt die Rechnungsprüfung heute viel effizienter: Alle relevanten Personen können Rechnungen bei Bedarf direkt digital einsehen und freigeben. Das System informiert automatisch über anstehende Prüfungen – ein grosser Vorteil, der Zeit spart und Fehler minimiert.
Tagesrapport-Tool bringt neuen Schwung in die Verwaltung
Ein besonders bedeutender Fortschritt gelang durch das Tagesrapport-Tool, das vor drei Jahren eingeführt wurde. Früher wurden Berichte von Hand geschrieben und später im Büro abgetippt – ein zeitaufwändiger Prozess, der eine 20-Prozent-Stelle ausfüllte. Heute erledigen die Mitarbeiter dies digital auf Tablets, was nicht nur Zeit spart, sondern auch die Lesbarkeit und Übersichtlichkeit der Rapporte verbessert.
„Früher mussten handschriftliche Berichte abgeschrieben werden. Jetzt ist der gesamte Prozess digitalisiert und viel schneller.“
Flexible Einsatzplanung und Effizienzsteigerung
Ein zentraler Bestandteil der Digitalisierung ist die wöchentliche Einsatzplanung. Bei der wöchentlichen Bauführersitzung werden die Mitarbeitereinsätze für die kommende Woche geplant und die Informationen sind für alle direkt über Tablets oder Handys abrufbar.
„Das spart Zeit und ermöglicht unseren Mitarbeitern eine bessere Vorbereitung auf den Einsatzort.“
Die Flexibilität und die einfache Verfügbarkeit der Informationen über eine Plattform haben den Planungsprozess erheblich optimiert.
Vernetzung in allen Bereichen
Die umfassende Vernetzung aller Arbeitsbereiche über SORBA – von der Buchhaltung bis zur Einsatzplanung – unterstützt die UB Umbau-Service AG massgeblich.
„Alles ist vernetzt und funktioniert zusammen. Das erleichtert die Arbeit ungemein.“
Dank dieser effizienten Struktur konnten verschiedene Aufgaben zentralisiert und vereinfacht werden, was zu einer Reduktion des Verwaltungsaufwands um bis zu 60-80 % geführt hat.
Empfehlung für vielseitige Bauunternehmen
Die UB Umbau-Service AG ist in unterschiedlichen Baugewerben tätig, darunter Gipser- und Plattenlegerarbeiten.
„Dank SORBA können wir unsere Arbeitsabläufe effizient steuern. Ich empfehle es besonders Unternehmen, die ein breites Leistungsportfolio managen müssen“
Die Digitalisierung der Prozesse hat nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Qualität der Arbeit nachhaltig verbessert.
Ein Partner für die Digitalisierung
Ein persönlicher Ansprechpartner, wie Fabio Staudacher (Aussendienst), der sie bei der Einführung und Weiterentwicklung der Module unterstützt, ist für Brönnimann besonders wertvoll.
„Ohne ihn wären wir nicht da, wo wir heute stehen. Die Digitalisierung der Tages- und Regierapporte ist für uns Gold wert.“
Die durch mySORBA erreichten Optimierungen, die Geschwindigkeit der Rapportierung und die Transparenz der Berichte haben das Unternehmen effizienter und moderner gemacht.
Wir bedanken uns bei Herrn Benedikt Brönnimann und dem gesamten Team der UB Umbau-Service AG für das angenehme Interview und wünschen weiterhin viel Erfolg bei der Nutzung von SORBA!
