Fuhrparkmanagement ist in der Bau- und Logistikbranche eine komplexe Aufgabe, die reibungslose Abläufe erfordert. Disponenten müssen Transportaufträge effizient planen, Chauffeure koordinieren und sicherstellen, dass alle Transportkosten sowie Zeiten korrekt erfasst werden. Hinzu kommen Herausforderungen bei der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und der genauen Nachverfolgung von Ressourcen. Hier setzt das Flottenmanagementsystem von SORBA an und bietet eine Lösung, die für mehr Kontrolle und weniger administrativen Aufwand sorgt.
Optimierte Vernetzung und Automatisierung
SORBA Fuhrpark bringt alle relevanten Abteilungen auf einen Nenner: Alle im System erstellten Daten und Dokumente stehen in Echtzeit zur Verfügung. So haben Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über Ihre Ressourcen und können sofort auf aktuelle Entwicklungen reagieren. Durch die Vernetzung und Automatisierung entfällt der zeitaufwendige manuelle Abgleich von Informationen, was nicht nur Fehlerquellen reduziert, sondern auch Zeit spart.
| Vorteil: Relevante Abteilungen haben stets Zugriff auf aktuelle Informationen und können schnellere Entscheidungen treffen. |
Reibungslose Planung und Transparenz für Disponenten
Mit dem digitalen Transportauftragssystem erhalten Disponenten Transportaufträge elektronisch und können diese einfach verwalten. Die Aufträge werden in einem übersichtlichen Gantt-Diagramm oder tabellarisch dargestellt, was eine effiziente und strukturierte Planung ermöglicht. Telefonische Anfragen von Kunden können direkt im System erfasst werden, sodass kein Auftrag verloren geht. Ausserdem können zusätzliche Informationen wie Anhänger, Aufbauten oder Transportgüter problemlos hinzugefügt werden. Die Google Maps-Integration ermöglicht es Disponenten, Standardorte sowie Verkehrsbedingungen in Echtzeit zu überprüfen.
| Vorteil: Disponenten behalten die Übersicht über alle Aufträge und können flexibel auf Änderungen reagieren. |
Tablet und Smartphone mit der Darstellung der SORBA Fuhrparklösung
Mehr Kontrolle für Chauffeure
Auch die Chauffeure profitieren von der SORBA-Lösung. Die Transportaufträge werden direkt in die Transport-App übermittelt, und der Chauffeur kann den Auftrag starten, was die automatische Erfassung von Transportkosten und -zeiten in Gang setzt. Pausen und Wartezeiten beim Be- oder Entladen können per Knopfdruck erfasst werden. Ebenso können Materialmengen, Lieferscheine und deren Nummern erfasst sowie per Fotofunktion hinterlegt werden.
| Vorteil: Chauffeure haben eine benutzerfreundliche Oberfläche, die ihnen eine genaue und unkomplizierte Auftragserfassung ermöglicht. |
Nahtlose Integration ins Tagesrapportsystem
Einer der grössten Vorteile des SORBA Fuhrparkmanagements ist die nahtlose Integration ins bestehende Tagesrapportsystem. Sobald der Fuhrrapport abgeschlossen ist, werden die Daten in Echtzeit übertragen, sodass Poliere und Vorarbeiter sofort auf die Informationen zugreifen können. Dies eliminiert die Notwendigkeit für manuelle Eingaben und beschleunigt den gesamten Prozess der Abrechnung und Lieferscheinzusammenstellung.
Vorteil: Keine zeitaufwendige manuelle Erfassung mehr – die Daten sind sofort verfügbar und einsatzbereit.| Vorteil: Keine zeitaufwendige manuelle Erfassung mehr – die Daten sind sofort verfügbar und einsatzbereit. |
Effiziente Abwicklung externer Transportaufträge
SORBA Fuhrpark erleichtert nicht nur die Verwaltung interner Transporte, sondern optimiert auch die Abwicklung externer Transport- und Muldenaufträge. Dank projekt- und kundenspezifischer Offerten, Preislisten sowie ortsabhängiger Zonenzuschläge lassen sich Aufträge schnell und korrekt abrechnen. Dies ermöglicht maximale Flexibilität und Transparenz in der Preisgestaltung.
| Vorteil: Externe Aufträge können effizient und transparent abgewickelt werden, was zu einer besseren Kundenbindung führt. |
Mehr Kontrolle und weniger Aufwand mit SORBA Fuhrpark
Das Fuhrparkmanagement von SORBA bietet Bau- und Logistikunternehmen eine umfassende Lösung, die sowohl die Kontrolle als auch die Transparenz der Arbeitsabläufe verbessert. Mit der Möglichkeit, Transportaufträge digital zu verwalten, Kosten automatisch zu erfassen und Informationen in Echtzeit verfügbar zu machen, werden sowohl Disponenten als auch Chauffeure entlastet. Dank der nahtlosen Integration ins Tagesrapportsystem und der effizienten Abwicklung externer Aufträge sparen Unternehmen nicht nur Zeit, sondern auch Kosten.
| Vorteil: SORBA Fuhrpark optimiert Ihre Arbeitsprozesse, steigert die Effizienz und senkt die Betriebskosten. |
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