In der Bauindustrie zählt jede Minute. Besonders in kleinen Bauunternehmen, von denen es in der Schweiz zahlreiche gibt, ist es entscheidend, die administrativen Prozesse so effizient wie möglich zu gestalten, um Zeit und Kosten zu sparen. Hier setzt die Digitalisierung an: Mit digitalen Tagesrapporten können kleine Firmen den Verwaltungsaufwand drastisch reduzieren, Abläufe optimieren und Ressourcen effektiver einsetzen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie digitale Tagesrapporte den Arbeitsalltag vereinfachen und die Kosteneffizienz steigern.
Digitale Erfassung von Tagesrapporten
Dank der Einführung der digitalen Tagesrapporte können Poliere und Vorarbeiter ihre Arbeiten direkt auf der Baustelle digital erfassen. Über mobile Endgeräte dokumentieren sie Arbeitsstunden und Aufgaben in Echtzeit. Die Fotofunktion erleichtert es, Baufortschritte oder besondere Herausforderungen direkt festzuhalten, und die Fotos werden automatisch der jeweiligen Baustelle zugeordnet. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Rapport sofort digital vom Auftraggeber unterschreiben zu lassen, sodass kein Papierkram mehr anfällt.
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Tablet mit der App myRapport von SORBA
Standardisierte Rapportvorlagen
Im Büro können standardisierte Rapportvorlagen für verschiedene Arbeitsgattungen erstellt werden. Diese Vorlagen bieten eine klare Struktur, die den Polieren und Vorarbeitern bei der Erfassung der Tagesrapporte hilft. Damit wird der Prozess nicht nur vereinfacht, sondern auch beschleunigt. Die vorgefertigten Felder ermöglichen es, wichtige Informationen fehlerfrei und vollständig zu erfassen.
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Automatisierte Stundenkontrolle und Monatskarten
Sobald der Bauführer den Tagesrapport freigegeben hat, werden die rapportierten Arbeitsstunden automatisch in die Monatskarten der jeweiligen Mitarbeiter übertragen. Dies ermöglicht eine lückenlose Erfassung aller geleisteten Arbeitsstunden. Im Büro können die erfassten Stunden überprüft und, falls nötig, angepasst werden. Zusätzlich werden alle unproduktiven Stunden wie Krankheits- oder Urlaubstage direkt in den Monatskarten vermerkt.
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Regierapporte und digitale Abrechnung
Bei Arbeiten, die auf Regie durchgeführt werden, ermöglicht die digitale Erfassung eine schnelle und einfache Zusammenfassung der erfassten Einheiten in einem Regierapport. Dieser kann anschliessend direkt per E-Mail an den Kunden versendet und in einem automatisierten Workflow abgerechnet werden. So wird nicht nur der Abrechnungsprozess beschleunigt, sondern auch Portokosten eingespart.
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6 Vorteile der digitalen Tagesrapportierung
- Einmalige Erfassung von Arbeitsstunden und Daten: Arbeitszeiten und Aufgaben werden direkt auf der Baustelle erfasst und automatisch übertragen.
- Effiziente Dokumentation durch Fotofunktion: Fotos von der Baustelle werden direkt dem Rapport zugeordnet.
- Automatisierte Übertragung und Kontrolle in den Monatskarten: Alle Arbeitsstunden werden automatisch in die Monatskarten der Mitarbeiter übernommen.
- Anpassung von unproduktiven Stunden: Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub werden transparent in den Monatskarten erfasst.
- Vereinfachte Rapportierung durch vorgefertigte Vorlagen: Standardisierte Vorlagen ermöglichen eine schnelle und fehlerfreie Erfassung.
- Ressourceneinsparung durch digitale Prozesse: Weniger administrative Aufgaben und weniger Papierarbeit bedeuten mehr Effizienz und geringere Kosten.
Bauführer mit Tablet und Bauplan in der Hand.
Mehr Effizienz und weniger Kosten für kleine Unternehmen
Die Einführung der digitalen Tagesrapporte wie die Tagesrapportierungslösung von SORBA bringt nicht nur grosse, sondern auch kleinen Bauunternehmen viele Vorteile. Die vereinfachte und automatisierte Erfassung spart Zeit und Personalressourcen, während die Fehleranfälligkeit sinkt. Dank der digitalen Prozesse wird die Verwaltung im Büro deutlich entlastet, und das Unternehmen kann sich stärker auf seine Kernaufgaben konzentrieren. Letztlich führt dies zu einer höheren Effizienz und einer signifikanten Reduktion der Kosten.
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