Kostensparende Prozesse: So profitieren KMU vom digitalen Rapport

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In der Bauindustrie zählt jede Minute. Besonders in kleinen Bauunternehmen, von denen es in der Schweiz zahlreiche gibt, ist es entscheidend, die administrativen Prozesse so effizient wie möglich zu gestalten, um Zeit und Kosten zu sparen. Hier setzt die Digitalisierung an: Mit digitalen Tagesrapporten können kleine Firmen den Verwaltungsaufwand drastisch reduzieren, Abläufe optimieren und Ressourcen effektiver einsetzen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie digitale Tagesrapporte den Arbeitsalltag vereinfachen und die Kosteneffizienz steigern.

Digitale Erfassung von Tagesrapporten

Dank der Einführung der digitalen Tagesrapporte können Poliere und Vorarbeiter ihre Arbeiten direkt auf der Baustelle digital erfassen. Über mobile Endgeräte dokumentieren sie Arbeitsstunden und Aufgaben in Echtzeit. Die Fotofunktion erleichtert es, Baufortschritte oder besondere Herausforderungen direkt festzuhalten, und die Fotos werden automatisch der jeweiligen Baustelle zugeordnet. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Rapport sofort digital vom Auftraggeber unterschreiben zu lassen, sodass kein Papierkram mehr anfällt.

  • Vorteil: Durch die digitale Erfassung und automatische Zuordnung von Fotos wird die Dokumentation effizienter, und es entsteht weniger Aufwand für die manuelle Nacharbeit im Büro.

myRapport App Mockup

Tablet mit der App myRapport von SORBA

Standardisierte Rapportvorlagen

Im Büro können standardisierte Rapportvorlagen für verschiedene Arbeitsgattungen erstellt werden. Diese Vorlagen bieten eine klare Struktur, die den Polieren und Vorarbeitern bei der Erfassung der Tagesrapporte hilft. Damit wird der Prozess nicht nur vereinfacht, sondern auch beschleunigt. Die vorgefertigten Felder ermöglichen es, wichtige Informationen fehlerfrei und vollständig zu erfassen.

  • Vorteil: Durch die Verwendung von Vorlagen wird die Tagesrapportierung fehlerfreier und effizienter, was den gesamten Prozess vereinfacht.

 

Automatisierte Stundenkontrolle und Monatskarten

Sobald der Bauführer den Tagesrapport freigegeben hat, werden die rapportierten Arbeitsstunden automatisch in die Monatskarten der jeweiligen Mitarbeiter übertragen. Dies ermöglicht eine lückenlose Erfassung aller geleisteten Arbeitsstunden. Im Büro können die erfassten Stunden überprüft und, falls nötig, angepasst werden. Zusätzlich werden alle unproduktiven Stunden wie Krankheits- oder Urlaubstage direkt in den Monatskarten vermerkt.

  • Vorteil: Die automatisierte Übertragung und Kontrolle der Arbeitsstunden sorgt für eine transparente und vollständige Übersicht der gesamten Arbeitszeit. Potenzielle Fehler in der Zeiterfassung können sofort erkannt und behoben werden.

 

Regierapporte und digitale Abrechnung

Bei Arbeiten, die auf Regie durchgeführt werden, ermöglicht die digitale Erfassung eine schnelle und einfache Zusammenfassung der erfassten Einheiten in einem Regierapport. Dieser kann anschliessend direkt per E-Mail an den Kunden versendet und in einem automatisierten Workflow abgerechnet werden. So wird nicht nur der Abrechnungsprozess beschleunigt, sondern auch Portokosten eingespart.

  • Vorteil: Die digitale Abrechnung reduziert nicht nur Kosten, sondern beschleunigt auch den gesamten Abrechnungsprozess, was zu einer schnelleren Zahlung führt.

 

6 Vorteile der digitalen Tagesrapportierung

  1. Einmalige Erfassung von Arbeitsstunden und Daten: Arbeitszeiten und Aufgaben werden direkt auf der Baustelle erfasst und automatisch übertragen.
  2. Effiziente Dokumentation durch Fotofunktion: Fotos von der Baustelle werden direkt dem Rapport zugeordnet.
  3. Automatisierte Übertragung und Kontrolle in den Monatskarten: Alle Arbeitsstunden werden automatisch in die Monatskarten der Mitarbeiter übernommen.
  4. Anpassung von unproduktiven Stunden: Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub werden transparent in den Monatskarten erfasst.
  5. Vereinfachte Rapportierung durch vorgefertigte Vorlagen: Standardisierte Vorlagen ermöglichen eine schnelle und fehlerfreie Erfassung.
  6. Ressourceneinsparung durch digitale Prozesse: Weniger administrative Aufgaben und weniger Papierarbeit bedeuten mehr Effizienz und geringere Kosten.

Tablet auf der Baustelle Tagesrapport

Bauführer mit Tablet und Bauplan in der Hand.

Mehr Effizienz und weniger Kosten für kleine Unternehmen

Die Einführung der digitalen Tagesrapporte wie die Tagesrapportierungslösung von SORBA bringt nicht nur grosse, sondern auch kleinen Bauunternehmen viele Vorteile. Die vereinfachte und automatisierte Erfassung spart Zeit und Personalressourcen, während die Fehleranfälligkeit sinkt. Dank der digitalen Prozesse wird die Verwaltung im Büro deutlich entlastet, und das Unternehmen kann sich stärker auf seine Kernaufgaben konzentrieren. Letztlich führt dies zu einer höheren Effizienz und einer signifikanten Reduktion der Kosten.

Sind Sie bereit, Ihre administrativen Prozesse zu optimieren und Ressourcen effizienter zu nutzen? Entdecken Sie, wie digitale Tagesrapporte Ihre Firma voranbringen können und profitieren Sie von den Vorteilen der Digitalisierung in Ihrem Bauunternehmen!

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